Использование СЭД в течение года

Цели и задачи проекта

ООО "ВолгоХимФорм" - молодая, динамично развивающаяся компания по производству химического сырья и вспомогательных веществ для фармацевтической промышленности, основанная в 2010г. Компания имеет в своем составе две аналитические и исследовательскую лаборатории.

Компания использует DirectumRX с 2017 г., ранее документооборот и работа с договорами были бумажными.

Проект внедрения был призван

• повысить исполнительскую дисциплину сотрудников.
• автоматизировать документооборот, разработку технической документации и её согласование.

Почему проект нужен и востребован

• Назрела необходимость ухода от бумажных носителей документации.
• Необходим контроль всего документооборота руководителями.

Как сотрудники прошли обучение

• Ведущие пользователи - с помощью администратора и справочной системы,
• Рабочая группа, администраторы - удаленно с помощью менеджеров поддержки.

Результаты

Как внедренные решения отразились на работе компании

• В данный момент все процессы делопроизводства переведены в СЭД. Используется всеми ИТР организации.
• В системе проводится оформление заявок на ТМЦ, согласование приказов и служебных записок. 
• Документация перестала "теряться" исполнителями.
• Повысилась скорость документооборота, удобство работы с документами.
• Отзывы - только положительные.

Планы по дальнейшему развитию проекта

Перевести весь документооборот к СЭД. Планируем настроить шаблоны документов: ведомости дефектов, заключение о списание основных фондов.

Показатели

• 25 пользователей
• 5 ТОП-менеджеров
• Команда проекта 1 человек
• 3 месяца