Сокращение бумажного документооборота с СЭД DirectumRX

О компании

ООО «Лангепасско-Покачёвское НПО-Сервис» - это динамично развивающееся современное предприятие-изготовитель оборудования для нефтегазодобывающей промышленности. Поэтому возникла задача внедрения системы электронного документооборота. В результате оценки и выбора системы была внедрена СЭД DirectumRX компании DIRECTUM. Внедрение проводилось самостоятельно.

Почему проект нужен и востребован

Проект позволяет реализовать все потребности нашего предприятия в документообороте, посредством грамотно продуманного разработанного программного обеспечения, которое постоянно обновляется и усовершенствуется (в том числе по просьбам пользователей). 

За что больше всего пользователи ценят систему

• Прежде всего за экономию времени в обработке документации, простоту и гибкость системы.
• Документы легко отыскать, удобно вести контроль прохождения этапов согласования или рассмотрения.
• Есть возможность отслеживать загруженность сотрудников при работе с документами и контролировать исполнительскую дисциплину.

Результаты внедрения

Автоматизировано 50 пользователей.

Повысилась дисциплина при исполнении поручений и указаний.

К началу 2019г документооборот в бумажном виде сократился на 10%.

Учитывая, что внедрение СЭД DIRECTUM и обучение персонала шло на протяжении 2018г, а также планировании расширения количества пользователей, мы надеемся на сокращение документов на бумаге до 50%.

Это материальная экономия и экономия времени сотрудников при прохождении этапов согласования, утверждения и рассмотрения.