За время ведения справочников в организациях появляется все большее число записей. Вследствие этого работа с таким большим набором информации усложнялась бы (например, в операциях поиска записи), если бы не механизм фильтров: каждый пользователь может создать
свой собственный фильтр на все случаи жизни. Но у такого подхода есть несколько минусов: пользователь должен создавать фильтры самостоятельно, и созданные фильтры являются индивидуальным средством.
Исходя из этих причин, в DIRECTUM 4.8 появилась “Иерархия справочников”. Данный механизм предоставляет возможность организовать отображение справочников в виде иерархической древовидной структуры.
Рассмотрим построение иерархии на примере справочника “Работники”.
В нем подключена иерархия “По подразделениям организации”, которая располагает записи о работниках, работающих в одной организации и подразделении. В результате пользователь может легко и быстро находить нужную запись.
Для включения иерархии в справочник добавлен соответствующий пункт “Иерархия” в главном меню и на панели инструментов. При выборе пункта меню появляется выпадающий список с доступными иерархиями. К справочнику можно создать большое количество
иерархий, однако одновременно отображать можно только одну.
Создание иерархий справочников.
Создание иерархий происходит в компоненте Утилиты разработчика\Типы справочников, для запуска которой необходимым условием является обладание инструментом разработчика. Каждому справочнику можно создать собственную иерархию. Она создается в карточке типа
справочника на закладке «Иерархии». Непосредственное редактирование структуры иерархии вызывается по нажатию кнопки “Схема”.
Рекомендация к использованию.
Рекомендуется использовать иерархию в справочниках с большим количеством данных (чтобы снизить нагрузку на сервер и повысить быстродействие), а так же там, где необходимо организовать структурированное отображение данных. При этом стоит придерживаться следующих
рекомендаций:
- иерархия должна быть удобна и понятна пользователям;
- структура иерархии должна быть основана на реально используемой системе классификаторов;
- использование иерархии должно приводить к повышению скорости работы со справочником.
Особенности структуры.
Для первого узла иерархии можно использовать только текущий тип справочника и его реквизиты. При выборе реквизита тип справочника, на который он ссылается, добавляется в список доступных типов справочников.
Для второго и последующих узлов тип справочника выбирается из числа справочников, на которые ссылаются ранее добавленные реквизиты. Выбор реквизита производится из числа реквизитов выбранного типа справочников.
Заключение.
В результате у нас появился еще один механизм работы со справочниками, который позволяет увеличить скорость работы и уменьшить загруженность системы.