Многие сталкивались с такой проблемой, когда нужно выполнить какие-то действия (поменять заголовок, назначить права и т.д.) с объектом, на который есть гиперссылка в текущем открытом документе. Я, например, часто открывал проводник системы и добирался руками
до нужного объекта, так как это быстрее, чем открывать гиперссылку, ждать пока она обработается браузером, а потом еще откроется окно поиска. Теперь же в новой версии 4.7, у гиперссылок в документах Word и Excel появилось контекстное меню Directum. С помощью
этого контекстного меню появилась возможность быстрого доступа к таким действиям, как:
- открытие объекта;
- открытие карточки объекта (в том числе настройка прав);
- действия с вложениями (поиск папок, задач, отправка вложением);
- информация об объекте (подписи, история);
- открытие справочника, в котором находится запись (для ссылки на запись справочника);
- открытие последней версии документа (без вызова окна выбора версии, что значительно экономит время и нервы);
Список действий не полный. Рекомендую попробовать самим.
Но это далеко не единственное нововведение. Контекстное меню также появилось для полей Directum. Благодаря этому, можно получить быстрый доступ к редактированию значений этих полей в карточке документа и в справочниках, на которые ссылается значение этого
поля в карточке.
В конце расскажу еще про одну приятную мелочь. Ранее, при добавлении совещания в календарь Outlook (кнопочка «В календарь» в карточке совещания) всегда создавалась новая запись в календаре по умолчанию.
Теперь в Outlook 2007 при наличии нескольких календарей, можно выбрать необходимый в момент добавления в него совещания. При наличии совещания в календаре, будет предложено заменить или добавить новую запись.