Directum Awards 2020

Интеллектуальные сервисы Directum Ario и Smart Search избавляют от рутины

АО «ОДК-Авиадвигатель»

Компания показывает успешный опыт цифровой трансформации процессов. Искусственный интеллект используется не только для обработки входящих документов, но и для подготовки резолюций к документам и умного поиска корпоративного контента.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Более 650 сотрудников работают в облаке, в том числе топ-менеджеры с локализацией интерфейса на английский язык. Для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

Эффективные процессы даже для удаленных сотрудников

ООО «Бионорика»

70% кадровых документов компании теперь в электронном виде, на 60% сократилось время на согласование. Амбициозный проект позволил быстро адаптироваться к условиям пандемии. И сосредоточиться на миссии компании — сохранять здоровье людей.

Внедрение Directum RX своими cилами — миссия выполнена

Команда справилась с проектом в сжатые сроки. При этом выстроила отказоустойчивую систему на кластерной инфраструктуре. 5 000 документов в месяц и 3 500 заявок проходит через 820 автоматизированных и обученных пользователей.

Перевод внутреннего взаимодействия на новый цифровой уровень

Доля цифровых документов дошла до 65%, это более 10 000 документов в месяц. От регистрации входящих документов и контроля исполнения поручений, компания расширяет цифровизацию на кадровые процессы и далее.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

ООО «Лореаль»

Около 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку механизмами Directum Ario. «Минимум ошибок, операций, времени» — принцип цифрового взаимодействия с контрагентами и внутренних процессов.

Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии

Проект позволил сэкономить до 800 человеко-часов в месяц, сократить простои транспорта и положительно повлиять на стратегические показатели эффективности компании. Более 34 000 заявок переведены в цифровой вид.

Все кейсы участников конкурса

Архангельский областной центр занятости населения
От идеи к реализации: наш опыт внедрения Directum RX
  • 100 пользователей
  • 3 пользователей мобильного приложения
  • 1000 задач создается в месяц
  • 5 специалистов команда проекта
  • 2 месяца на проект
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Оптимизация межведомственного электронного документооборота в государственных органах Удмуртской Республики
  • 22 органа исполнительной власти ПУР подключено к МЭДО
  • в 4 раза увеличилось количество отправленной корреспонденции по каналам МЭДО
  • 2 месяца на проект
ООО «Мон’дэлис Русь»
ООО «Мон’дэлис Русь» цифровизует HR-процессы с помощью Directum RX
  • 1000 пользователей
  • 20 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • с 15 до 3 минут сокращение времени на оформление или перенос отпуска
  • 11 бизнес-процессов переведено в цифровой вид
  • 9 месяцев на проект
ЗАО "Агропромбанк"
Больше мобильности. Опыт внедрения Directum Solo в ЗАО «Агропромбанк»
  • 3 ТОП-менеджера переведены на Directum Solo
  • ~400 входящих заданий и поручений ежемесячно на контроле руководства
  • 1 месяц на выполнение проекта
ПАО «Сургутнефтегаз»
Конструктор обложек для папок СУД Directum
  • в 6-10 раз увеличение скорости создания/доработки обложки
  • 24 000 пользователей в системе
ФГБОУ ВО Югорский государственный университет
Электронные аттестационные ведомости и зачетные книжки в ВУЗе
  • >3500 чел/ч экономия времени на заполнение ведомостей
  • >300 пользователей
  • ~7000 плановое количество электронных ведомостей (без учёта пересдач)
Автоматизация работы с нарядами-допусками на производство опасных работ
  • на порядок сокращение времени оформления и согласования
УК «Альфа-Капитал»
Управление активами инвесторов и искусственный интеллект. Начало
  • 20 дней на внедрение и обучение сервисов Ario
  • 97 сек в среднем требуется Ario для обработки распоряжения
ООО «Полимертрубстрой»
Переход от кабинетного к цифровому согласованию. Опыт "Полимертрубстрой"
  • 45 пользвоателей
  • >1000 документов в месяц создается и согласуется в системе
ООО "Газпром добыча Надым"
Цифровизация договорного процесса в ООО "Газпром добыча Надым"
  • 4000 пользователей
  • 6 подразделений кураторов договоров
  • 9 подразделений, отвественных за согласование
ООО «РЕМГАЗКОММУНИКАЦИИ»
18 дней на оптимизацию работы с проектами
  • 35 пользователей
  • 5 ТОП-менеджеров
  • 6 специалистов команда проекта
  • 1 месяц на выплонение проекта
Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт вакцин и сывороток ФМБА России (СПбНИИВС)
Ускоряем согласование документов для выпуска вакцин
  • в 2 раза ускорение согласования регламентирующего документа GMP
  • в 2 раза снижение случаев нарушения сроков согласования
  • 90 пользователей
ООО "Газпром трансгаз Саратов"
Совершенствование внутренних процессов в ООО "Газпром трансгаз Саратов"
  • 2000 пользователей
  • 10 ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • 21 филиал
  • 9 месяцев
ООО "Умный ритейл" (Самокат)
Эффективный сквозной процесс для растущего бизнеса "Самокат"
  • 200 автоматизированных пользователей
  • 10 автоматизированных топ-менеджеров
  • 60 000 документов в месяц целевое значение объема автоматизированного документооборота