Управление проектами в «НИПИ «Нефтегазпроект». Рабочее место главного инженера проекта.

Научно-исследовательский проектный институт «Нефтегазпроект» http://www.nipingp.ru - компания, оказывающая услуги по разработке проектов комплексного обустройства месторождений нефти и газа, нефтебаз, наливных эстакад, нефтехимических заводов. Мы проектируем здания, сооружения, объекты добычи, подго...

Разработка и внедрение решения по управлению локальными нормативными документами в АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ»

Характеристика проекта АО «РОСПАН ИНТЕРНЕШНЛ» ведет свою историю с 1994 года. Предприятием были получены лицензии на разведку и разработку газовых залежей на двух участках: Восточно-Уренгойский и Ново-Уренгойский. В 2004 году был впервые выполнен полномасштабный подсчет запасов нефти, газа и...

Форматирование таблиц в конструкторе документов

Задача Система DIRECTUM предлагает замечательные возможности по созданию документов из макетов, но неприятным ограничением при настройке является невозможность работы с таблицами, в которых есть объединенные ячейки. Иногда удается найти обходной маневр и вынести, к примеру, строку итогов за табли.....

Номинация: Успешное решение

Устранение дубликатов записей справочников

Задача При работе пользователей в системе DIRECTUM часто возникает ситуация, когда пользователи создают дубликат, уже имеющейся записи справочника. При этом созданная дублирующая запись может впоследствии использоваться в качестве значения для заполнения в других справочниках и карточках документ.....

Номинация: Успешное решение

Настройка доступности реквизитов/действий в документах и справочниках

Задача При автоматизации бизнес-задач часто появляются требования по ограничению доступности реквизитов и кнопок на ленте в карточках документов и записях справочников в зависимости от конкретно заданных условий (определенные стадии ЖЦ документа, заполнение специальных реквизитов и т. д.). Реализ.....

Номинация: Успешное решение

Управление конкурсными заявками

Системы электронного документооборота значительно облегчили жизнь при работе с документами. Однако каждый день мы сталкиваемся в работе с большими пакетами документации, проведением конкурсов и подачей заявок. Для таких ситуаций был бы очень полезен модуль «Управление конкурсными заявками». Данный м...

Номинация: Успешное решение

Интеграция Directum с сервисами Google Apps

Задача На старте проекта внедрения СЭД, основным требованием руководства нашей компании было: исключить использование документов MS Word в качестве шаблонов (макетов) обеспечить возможность одновременной разработки проектов документов несколькими пользователями (совместное редактирование...

Служба единого окна для запросов клиентов

Характеристика проекта В крупных Компаниях поток поступающих запросов от клиентов довольно велик. Запросы носят разнообразный характер: по сопроводительной документации;  юридического характера, договора, лицензии и т. д.; работы специализированных систем, например ЕГАИС; по кач...

Управление работами по проектам в СЭД Directum

Задача Реализовать требования аудита ASES по управлению проектами. Выполнить доработку Directum согласно процедуры системы менеджмента качества предприятия «Перспективное планирование качества продукции (APQP)». Описание решения Созданы новые: виды электронных документов, справочник "Реестр...

Номинация: Успешное решение

Автоматизация процесса управления служебными записками

На текущий момент в системе DIRECTUM регистрируется порядка 10 тысяч служебных записок в месяц. Каждая служебная записка должна быть подписана руководителем и зарегистрирована в канцелярском журнале в системе DIRECTUM. Большая нагрузка по регистрации и оформлению служебных записок в системе ложится...

Номинация: Успешное решение

Управление регистрирующей документацией фармацевтической системы качества на платформе DIRECTUM

Характеристика проекта О Заказчике ООО «Праксэа Рус» является дочерней структурой корпорации Praxair, Inc. Компания оказывает услуги по производству, строительству и эксплуатации промышленных воздухоразделительных установок, систем газового обеспечения, а также услуги по поставкам техническ...

Формирование штампа ЭП

В DIRECTUM существует стандартный механизм подписания документов электронной подписью. В рамках системы, этот механизм обеспечивает неизменность подписанного текста, позволяет однозначно идентифицировать, кто, за кого и какую версию подписал. Но, если требуется передать документ на бумажном носите,...

Номинация: Успешное решение

Заполнение документов на командировку

Задача Задача на доработку должна была помочь сотрудникам заполнить документы на командировку и согласовать их с непосредственным руководителем и куратором (сотрудник, занимающийся оформлением билетов и документов по командировке). Описание решения Бизнес процесс оформления документов сотру...

Номинация: Успешное решение

Консолидация замечаний при согласовании договорного документа

Задача В процессе согласования договора все свои замечания (если таковые имеются) согласующие прописывают в тексте задания и отправляют документ на доработку. Инициатору, чтобы посмотреть все замечания для устранения,  необходимо пролистывать всю переписку по задаче, что не очень удобно. Стандарт...

Номинация: Успешное решение

Область для вынесения резолюций поверх окон.

Задача Реализовать область для вынесения резолюций поверх всех окон. Описание решения Для выполнения задачи было написано дополнительное приложение на C#. Алгоритм работы следующий: При открытии карточки задания срабатывает событие, которое записывает ид задачи и ид задания в справочник, ...

Номинация: Успешное решение