Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)
Обучение студентов МАДИ работе в Directum RX с применением технологии виртуализации
ООО «Энергософт»
Цифровизация закупок в крупнейшем региональном энергетическом комплексе за 3 месяца
  • 1800 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 1000 договоров согласуется в системе ежемесячно
  • 3000 выплат согласовано в системе с начала внедрения
  • до 3000 пользователей планируемое расширение охвата цифровизацией
АпК «Агротек»
АпК «Агротек»: с помощью цифровизации навели порядок в делах и документах
  • >100 подключенных пользователей
  • 1200 документов создано за год
  • в 3 раза сократилось время согласования производственных приказов
  • до 89% повысился уровень исполнительской дисциплины
АКБ Энергобанк АО
Импортозамещающая цифровизация «под ключ» в АКБ «Энергобанк» АО: путь к эффективности и экономии
  • 300 пользователей охвачены автоматизацией
  • на 20-30% проектное сокращение сроков обработки документов
  • на 15-20% проектное снижение расходов на бумагу, печать и доставку
Группа "Эталон"
Оптимизация поиска информации с помощью контрола состояния
  • > 4000 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • в 3 раза ускорение процесса согласования контрагнетов
  • +2 варианта использования контрола состояния
АНО «Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда»
СЭД на службе у национального проекта. Бесконечная история
  • 50% контрагентов переведены на обмен через СБИС за 4 месяца
  • в 3 раза сократился срок от создания проекта договора до получения подписанного с двух сторон экземпляра
  • в 2 раза снизились расходы на материальные ресурсы
  • 90% корреспонденции оправляется и получается в электронном виде
РОКВУЛ
А что, так можно было? Да, можно и так обрабатывать финансовые документы
  • 197 пользователей охвачены проектом из 270 работающих в системе Directum RX
  • 10 автоматизированных топ-менеджеров
  • 8700 задач на согласование, созданных в 4 квартале 2023
  • 15000 cреднее количество входящих документов, в месяц
АО «Инфаприм» (Nutrilak)
Оптимизация договорных процессов в компании-производителе детского питания Nutrilak
  • 100 пользователей
  • 3 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • в 3 раза ускорилось согласование договоров
  • в 2 раза сократилось количество бумажных первичных документов, связанных с движением ТМЦ
ООО "Газпром Трансгаз Ухта"
Защищенный цифровой документооборот: оцифровка конфиденциального делопроизводства крупной компании
  • > 13 500 пользователей, охвачены автоматизацией по проекту
  • 13 автоматизированных топ-менеджеров
  • на порядок ускорение процессов работы с конфиденциальными документами
  • за 1 минуту формируется акт об уничтожении
ООО «Газпром трансгаз Краснодар»
Управление командировками в ООО «Газпром трансгаз Краснодар»
  • 2800 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 27 топ-менеджеров работают в системе, в том числе генеральный директор, 8 заместителей и 18 начальников филиалов
  • на 10% ускорилось оформление командировок
  • 3000 командировок оформлено
ООО «Газпром трансгаз Саратов»
Проекты в газотранспорте. Опыт цифровизации «Газпром трансгаз Саратов»
  • до 2000 пользователей-исполнителей в проектной деятельности охвачены автоматизацией по проекту
  • 30 топ-менеджера, включая генерального директора и его заместителей
  • на 100% повышена прозрачность хода работ по проекту
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят