О компании
|
|
На сегодняшний день ПАО «ОАК» включает в себя около 30 предприятий и является одним из крупнейших игроков на мировом рынке авиастроения. Компании, входящие в структуру Корпорации, обладают правами на такие всемирно известные бренды, как «Су», «МиГ», «Ил», «Ту», «Як», «Бериев», а также новые – SSJ, МС-21.
|
О проекте
Оформление доверенности – самый распространенный способ передачи полномочий на совершение юридически значимых действий от имени организации. Доверенность как правовой инструмент широко используется в повседневной деятельности компаний.
К оформлению доверенности, выданной от имени юридического лица, предъявляются требования, регламентирующие наличие тех или иных реквизитов в зависимости от вида и назначения доверенности. По этой причине возникает потребность в контроле операций по составлению, выдаче и отзыву доверенностей, а также в оптимизации работы с большим количеством бумажных экземпляров доверенностей.
В ПАО «ОАК» процессы выдачи, учета, хранения и возврата доверенностей составляют внушительную часть внутреннего документооборота, поэтому данный блок был выбран для автоматизации в рамках развития системы в 2017 году. Предстояло решить ряд задач:
• автоматизировать процессы:
- подготовки, визирования и регистрации доверенности;
- возврата доверенности;
- подготовки и регистрация доверенности, выданной в рамках передоверия;
• перевести взаимодействие участников процесса управления доверенностями в электронный формат;
• обеспечить гибкий поиск доверенностей по заданным критериям.
Реализация проекта
В основе решения лежит стандартный модуль «DIRECTUM: Управление доверенностями», предназначенный для автоматизации процессов учета и поиска доверенностей, значительного ускорения их оформления и продления.
Сегодня каждая процедура в работе с доверенностями включает в себя всего несколько этапов
|
Процесс |
Этапы |
|
Подготовка проекта доверенности |
Сотрудники управляющей компании (УК) в СЭД УК:
|
|
Визирование проекта доверенности |
Сотрудники УК в СЭД УК:
|
|
Регистрация доверенности |
Сотрудники УК в СЭД УК:
|
|
Возврат доверенностей |
Сотрудники УК в СЭД УК:
|
|
Учет доверенностей, выданных в порядке передоверия |
Сотрудники УК в СЭД УК:
|
|
Выдача доверенности на дочернее зависимое общество (ДЗО) |
|
|
Подготовка проекта доверенности |
Сотрудники ДЗО в СЭД УК (через специальный компьютер ДЗО с доступом в СЭД УК):
|
|
Визирование проекта доверенности |
Сотрудники УК в СЭД УК:
|
|
Регистрация доверенности |
Сотрудники ДЗО по электронной почте:
Сотрудники ДЗО в СЭД УК (через специальный компьютер ДЗО с доступом в СЭД УК):
Сотрудники ДЗО:
Сотрудники ДЗО в СЭД УК (через специальный компьютер ДЗО с доступом в СЭД УК):
Сотрудники УК в СЭД УК:
|
|
Возврат доверенностей |
Сотрудники УК в СЭД УК:
|
|
Учет доверенностей, выданных в порядке передоверия |
Сотрудники УК в СЭД УК:
|
Внутренняя РКК
Вкладка «Основные данные» записи справочника «Доверенности»
Результаты
Каждый новый блок автоматизированных процессов – это экономия продуктивного времени сотрудников и еще нескольких процентов плюсом к общей эффективности работы компании. Использование решения «Управление доверенностями» позволяет:
• организовать работу с соблюдением всех регламентов
• контролировать сроки действия доверенностей и своевременно их продлевать.
• максимально быстро согласовывать и находить документы.
Сотрудники ПАО «ОАК» отметили понятную логику процедур, простой интерфейс и отсутствие рутинных операций. Система DIRECTUM стала надежным помощником в работе и руководителям, и простым пользователям, поэтому сегодня они уже сами выходят с инициативой автоматизации очередного блока процессов.
Номинация:
Успешный проект
Организация:
ПАО «ОАК»
У вас похожая задача?
Обсудите реализацию с экспертом Directum
Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий