Использование СЭД в течение года

25
пользователей
5
ТОП-менеджеров
2
месяца
Заказчик: ООО "ВолгоХимФорм"
Исполнитель: Самостоятельно
Тэги:

Использование СЭД в течение года

Цели и задачи проекта

ООО "ВолгоХимФорм" - молодая, динамично развивающаяся компания по производству химического сырья и вспомогательных веществ для фармацевтической промышленности, основанная в 2010г. Компания имеет в своем составе две аналитические и исследовательскую лаборатории.

Компания использует DirectumRX с 2017 г., ранее документооборот и работа с договорами были бумажными.

Проект внедрения был призван

  • повысить исполнительскую дисциплину сотрудников.
  • автоматизировать документооборот, разработку технической документации и её согласование.

Почему проект нужен и востребован

  • Назрела необходимость ухода от бумажных носителей документации.
  • Необходим контроль всего документооборота руководителями.

Как сотрудники прошли обучение

  • Ведущие пользователи - с помощью администратора и справочной системы,
  • Рабочая группа, администраторы - удаленно с помощью менеджеров поддержки.

Результаты

Как внедренные решения отразились на работе компании

  • В данный момент все процессы делопроизводства переведены в СЭД. Используется всеми ИТР организации.
  • В системе проводится оформление заявок на ТМЦ, согласование приказов и служебных записок. 
  • Документация перестала "теряться" исполнителями.
  • Повысилась скорость документооборота, удобство работы с документами.
  • Отзывы - только положительные.

Планы по дальнейшему развитию проекта

Перевести весь документооборот к СЭД. Планируем настроить шаблоны документов: ведомости дефектов, заключение о списание основных фондов.

Показатели

  • 25 пользователей
  • 5 ТОП-менеджеров
  • Команда проекта 1 человек
  • 3 месяца
Номинация: Olimpio
Организация: Самостоятельно
7
Подписаться
Опубликовано:
28 декабря 2018 в 10:18
  • 0

Комментарии

Пока комментариев нет
Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий