Согласования доступа в помещения банка

Задача

Все помещения банка и основные переходы между ними находятся под контролем системы доступов и пройти можно только по пропуску. Каждый пропуск обладает картой доступа, настроенной персонально для обладателя согласно его нуждам быть в том или ином помещении. Некоторые помещения являются режимными и доступ к ним требует согласования с ответственными сотрудниками. Доступ может быть временным или постоянным, на выходные или рабочие дни. Кол-во помещений около 900 на 44 офиса (одного из филиала банка).

Описание и возможности решения

Суть работы

Основное это создание справочника помещений с описанием карты доступа.

Запись справочника состоит из двух закладок:
- основной, где указана территория офиса, помещение, согласующие режимного помещения
- карты доступа, где указаны все необходимые пропускные пункты для доступа в запрашиваемое помещение, включая возможность попасть в столовую (боец, потерявший ложку, теряет боеготовность  ).

С системой контроля доступа интеграции нет по соображениям безопасности.

Карта доступа:

Теперь пропускаем справочник через мастер действий, попутно запросив необходимую информацию:

Выбор помещений:

Финиш:

После мастера создается задача по типовому маршруту, где осуществляются необходимые согласования, утверждение заявки, задания на организацию доступа в бюро пропусков и рассылка с результатом предоставления доступа инициатору заявки и заявленным сотрудникам.

В согласовании учитывается неявка согласующего сотрудника. Если неявка выявлена, то задание направляется вышестоящему руководителю, до разумных должностей, разумеется.
Задания согласующих прекращаются по сроку если согласование не было сделано во время. В этом случае утверждающий самостоятельно принимает решение или создает дополнительное согласование.

Бланк заявки формируется автоматически из карточки электронного документа:

Карточка электронного документа:

Карта доступа корректируется как в карточке документа, так и в типовом маршруте:

Поскольку карта доступа может собираться из нескольких помещений, то пропускные пункты могут повторяться. Это повторение исключено программно.

И на последок, создан отчет:

Результаты применения решения