Автоматизация документооборота ООО Славутич

Внедрена облачная СЭД DirectumRX, в т.ч. работа с входящими, исходящими, внутренними документами, договорами, счетами на оплату.

Автоматизирован аппарат управления - руководители высшего звена, руководители подразделений.

Внедрение проводили самостоятельно. Обучение и настройку проводили по видеороликам и справке.

Почему проект нужен и востребован

• Произошло существенное сокращение сроков реакции на служебные записки, приказы;
• Сокращение расхода бумаги на ненужные в архиве распечатки, например, счета.

Пользователи ценят систему за более прозрачный контроль исполнения поручений.

Как внедренные решения отразились на работе компании

• Перестали пропадать важные документы
• Более четкий контроль заявок от производственников
• Снижение сроков согласования договоров 
• Сокращение расходов по оргтехнике

Показатели

• 25 пользователей
• 2 ТОП-менеджера
• 24 обученных специалистов
• 1 месяц на внедрение
• 1 человек команда внедрения