Сокращение бумажного документооборота с СЭД DirectumRX

50
пользователей
на 10%
сокращение бумажного документооборота
Заказчик: ООО"Лангепасско-Покачёвское НПО-Сервис"
Исполнитель: Самостоятельно
Тэги:

Сокращение бумажного документооборота с СЭД DirectumRX

О компании

ООО «Лангепасско-Покачёвское НПО-Сервис» - это динамично развивающееся современное предприятие-изготовитель оборудования для нефтегазодобывающей промышленности. Поэтому возникла задача внедрения системы электронного документооборота. В результате оценки и выбора системы была внедрена СЭД DirectumRX компании DIRECTUM. Внедрение проводилось самостоятельно.

Почему проект нужен и востребован

Проект позволяет реализовать все потребности нашего предприятия в документообороте, посредством грамотно продуманного разработанного программного обеспечения, которое постоянно обновляется и усовершенствуется (в том числе по просьбам пользователей). 

За что больше всего пользователи ценят систему

  • Прежде всего за экономию времени в обработке документации, простоту и гибкость системы.
  • Документы легко отыскать, удобно вести контроль прохождения этапов согласования или рассмотрения.
  • Есть возможность отслеживать загруженность сотрудников при работе с документами и контролировать исполнительскую дисциплину.

Результаты внедрения

Автоматизировано 50 пользователей.

Повысилась дисциплина при исполнении поручений и указаний.

К началу 2019г документооборот в бумажном виде сократился на 10%.

Учитывая, что внедрение СЭД DIRECTUM и обучение персонала шло на протяжении 2018г, а также планировании расширения количества пользователей, мы надеемся на сокращение документов на бумаге до 50%.

Это материальная экономия и экономия времени сотрудников при прохождении этапов согласования, утверждения и рассмотрения.

 

Номинация: Alpha
3
Подписаться
Опубликовано:
17 января 2019 в 16:07
  • Утверждено
  • 3

Комментарии

Дмитрий, за счет каких видов документов вы планируете сократить бумажный документооборот?

Рекомендую вам посмотреть опыт коллег, которые тоже поделились опытом в номинации Alpha.

Елена Питомцева: обновлено 17.01.2019 в 16:12

За счет внутренних документов - служебные записки, поручения, заявки и т.п. Возможно со временем перейдем на ЭДО с контрагентами средствами Synerdocs или аналога. Проблема в том, что система управления персоналом и финансами предприятия осуществляется при помощи не распространенной но прижившейся у нас ERP "Нордис" производства ООО "Алекта" и нет возможности интегрироваться с ЭДО Директум как у 1С.

>и нет возможности интегрироваться с ЭДО Директум как у 1С.

А на сайте производителя заявлено что:

Корпоративная информационная система НОРДИС/2 является открытой для взаимодействия с другими системами. Созданные нашей компанией интеграционные технологии и решения позволяют максимально эффективно использовать преимущества различных информационных систем для комплексной автоматизации процессов управления и технологий конкретного предприятия.

Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий