Самостоятельное внедрение DirectumRX в ООО "Водоканал"

ООО «Водоканал» г.Ленинска-Кузнецкого – стабильное предприятие по производству тепловой энергии, подъему и реализации холодной воды, приему и очистке сточных вод.

Благодаря современному интерфейсу и подробной документации внедрение системы DirectumRX осуществляли самостоятельно.
В первую очередь ставились задачи:

• Ускорить процесс согласования договоров
• Контроль за исполнением поручений ТОП-руководителей
• Контроль сроков выполнения поручений по входящим документам

Результаты

Решение DirectumRX позволило закрыть все имеющиеся задачи. Быстро и самостоятельно провели внедрение.

Руководители согласующие договора:

• Было: сотрудники отвлекают просьбами посмотреть и согласовать договор.
• Стало: Возможность спланировать время просмотра и согласования договоров.

Сотрудники инициаторы договоров:

• Процесс согласование договоров ускорился с 3-5 дней до 1 рабочего дня.
• Возможность следить за процессом согласования
• Договор не теряется в процессе согласования

Секретарь ТОП-руководителей:

• Автоматизирован учет всех входящих документов и обращений от граждан
• Легкий поиск всей истории по работе с входящим документом (кому отписано, какие поручения даны, резолюция топ руководителя и т.д.)
• Легкий контроль исполнения поручений ТОП-руководителей

Показатели

• 25 пользователей
• 2 ТОП-менеджера
• 3 человека команда проекта
• 2 обученных специалистов
• Срок проекта - 3 месяца