Самостоятельное внедрение DirectumRX в ООО "Водоканал"

25
пользователей
2
ТОП-менеджеров
с 3-5 дней до 1 рабочего дня
ускорилось согласование договоров
3
месяца
Заказчик: ООО "Водоканал"
Исполнитель: Самостоятельно
Тэги:

Самостоятельное внедрение DirectumRX в ООО "Водоканал"

ООО «Водоканал» г.Ленинска-Кузнецкого – стабильное предприятие по производству тепловой энергии, подъему и реализации холодной воды, приему и очистке сточных вод.

Благодаря современному интерфейсу и подробной документации внедрение системы DirectumRX осуществляли самостоятельно.
В первую очередь ставились задачи:

  • Ускорить процесс согласования договоров
  • Контроль за исполнением поручений ТОП-руководителей
  • Контроль сроков выполнения поручений по входящим документам

 

Результаты

Решение DirectumRX позволило закрыть все имеющиеся задачи. Быстро и самостоятельно провели внедрение.

Руководители согласующие договора:

  • Было: сотрудники отвлекают просьбами посмотреть и согласовать договор.
  • Стало: Возможность спланировать время просмотра и согласования договоров.

Сотрудники инициаторы договоров:

  • Процесс согласование договоров ускорился с 3-5 дней до 1 рабочего дня.
  • Возможность следить за процессом согласования
  • Договор не теряется в процессе согласования

Секретарь ТОП-руководителей:

  • Автоматизирован учет всех входящих документов и обращений от граждан
  • Легкий поиск всей истории по работе с входящим документом (кому отписано, какие поручения даны, резолюция топ руководителя и т.д.)
  • Легкий контроль исполнения поручений ТОП-руководителей

Показатели

  • 25 пользователей
  • 2 ТОП-менеджера
  • 3 человека команда проекта
  • 2 обученных специалистов
  • Срок проекта - 3 месяца

 

Номинация: Alpha
5
Подписаться
Опубликовано:
23 января 2019 в 10:54
  • Утверждено
  • 0

Комментарии

Пока комментариев нет
Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий