Электронный и мобильный документооборот в ООО «Нефть»

О компании

ООО «Нефть» — современное, динамично развивающееся инжиниринговое предприятие, включающее в себя производственные, конструкторские, технологические, маркетинговые и сервисные службы. Компания имеет в своем распоряжении производственные площади и мощности, которые позволяют выполнить работы по подбору, проектированию, изготовлению и монтажу бурового, резервуарного оборудования, а также металлоконструкций для всех видов промышленности.

Предпосылки проекта

В компании обрабатываются большие объемы договорной и проектной документации, которые раньше хранились на файловом сервере со сложной структурой. Поиск информации был сложным и на это уходили часы. А все заявки на закупку материалов оформлялись в виде бумажных служебных записок. При этом активное расширение географии продаж требовало от руководства регулярных командировок – в сложившихся условиях контролировать работу предприятия оказалось сложно: согласование затягивалось, бумажные документы терялись. Внедрение СЭД позволило оптимизировать документооборот, ускорить бизнес-процессы и обеспечить возможность удаленного контроля.

Результаты

Проект внедрения DirectumRX был завершен в 2017 году.

Сегодня это неотъемлемый инструмент специалистов ООО «Нефть» для работы с документами и фиксирования принятых решений.

За один последний год в DirectumRX пользователями было создано более 6 тысяч документов, сформировано более 15 тысяч задач различного типа. Серьезно сократились сроки согласования документов. Все они теперь хранятся в единой базе и найти нужный стало гораздо проще. Зафиксированная в ходе работы информация уже не раз помогала руководству в принятии правильного решения.

В ООО «Нефть» DirectumRX помогает вести:

• работу с заявками на закупки;
• договорные процессы;
• согласование проектных решений;
• обработку входящих и исходящих писем;
• удалённую работу с помощью DIRECTUM Jazz.