Эти шаблоны помогут вам подготовить заявку на конкурс. Выберите подходящий вам шаблон и номинацию. Подготовьте описание проекта/решения или ответьте на подходящие вам вопросы. Опубликуйте на сайте https://club.directum.ru/awards/Create Шаблон можно скачать в формате .doc

Номинация «Шаг в будущее» – инновационная идея

Заголовок заявки

Должен отражать главную фишку. Например, «Умный процесс управления инцидентами и запросами на обслуживание».

Описание заявки

Подготовьте описание проекта/решения или ответьте на подходящие вам вопросы.

Какова область применения и назначение?

Кратко опишите проблему, которую вы решаете, способ решения и технологию. На изменение каких бизнес-процессов направлена

В чем новизна идеи/проекта?

...

Кто ключевой бизнес-заказчик инициативы?

Должность, отдел/департамент.

Какой эффект ожидается от внедрения инновации?

Количественные и качественные показатели, разовые точечные эффекты, влияние на операционные и стратегические цели.

Почему Вы считаете идею/проект нужным и востребованным сегодня?

И что стало решающим фактором решения о запуске инициативы.

Какие перспективы есть у подобных проектов в России?

...

Примеры показателей

• Ускорение процесса – сокращение средней длительности процесса, в часах, минутах или %.
• Сокращение трудозатрат – экономия времени на операцию/процесс в часах, минутах или %.
• Сокращение расходов на материальные ресурсы, в рублях или %.

 

Номинация «Новый уровень электронного взаимодействия» – проект внедрения

Опыт средних и небольших проектов (подпроектов) управления контентом и бизнес-процессами.

Заголовок заявки

Должен отражать основную концепцию проекта. Например, «Полностью оцифрованный процесс работы со служебными записками в ООО «Компания».

Описание заявки

Цели и задачи проекта

Что было предпосылками и что стало решающим фактором принятия решения о реализации?

На изменение каких бизнес-процессов направлена бизнес-инициатива?

...

Кто ключевой бизнес-заказчик инициативы?

Должность, отдел/департамент. В чем основные ожидания? Были ли заложены какие-то KPI?

Как выглядел бизнес-процесс до внедрения и после?

...

Используемые решения и подходы

Какие продукты DIRECTUM, интеграционные и другие решения были использованы.

...

Результаты

Какую эффективность показало внедрение инновации?

Количественные и качественные показатели, разовые точечные эффекты, влияние на операционные и стратегические цели.

Как внедренные решения отразились на работе компании?

Достигнут ли новый уровень электронного взаимодействия?

В чем лично для вас основной результат бизнес-инициативы?

Отзывы заказчиков и пользователей

...

Планы по развитию проекта

...

Состав команды проекта

Дополнительные материалы

Ссылка на презентацию

 

Примеры показателей

• Количество пользователей, охваченных автоматизацией по проекту,
• Количество автоматизированных ТОП-менеджеров (работающих в системе).
• Количество пользователей мобильного приложения
• Ускорение процесса – сокращение средней длительности процесса, в часах, минутах или %.
• Сокращение трудозатрат – экономия времени на операцию/процесс в часах, минутах или %.
• Сокращение расходов на материальные ресурсы, в рублях или %.
• и др.

Номинация «Лидер цифровой трансформации» – проект внедрения бизнес-инициативы

Описание масштабных проектов автоматизации

Заголовок заявки

Должен отражать основную концепцию проекта. Например, «Полностью оцифрованный процесс работы со служебными записками в ООО «Компания».

 

Описание заявки

О компании

...

О проекте

Цели и задачи проекта

...

Что стало решающим фактором принятия решения о реализации?

...

На изменение каких бизнес-процессов направлена бизнес-инициатива?

...

Кто ключевой бизнес-заказчик и на какие подразделения влияет проект?

...

Используемые решения и подходы

Какие продукты DIRECTUM, интеграционные и другие решения были использованы.

Какие инновационные продукты, подходы были применены в ходе проекта.

 

О ходе проекта

Начало проекта

Кто был инициатором бизнес-инновации? Каковы были предпосылки? Был ли подготовлен бизнес-кейс? Были ли заложены какие-то KPI в него? Если нет, на основании чего принималось решение о запуске инициативы?

Как выглядел бизнес-процесс до внедрения и после?

...

Какие этапы внедрения были выполнены для достижения результата?

...

Результаты

Какую эффективность показало внедрение инновации?

Количественные и качественные показатели, разовые точечные эффекты.

Как повлияло внедрение на операционные и стратегические показатели, капитализацию компании?

...

В чем заключается лидерство и масштаб проекта?

...

Почему Вы считаете проект нужным и востребованным сегодня?

...

Как внедренные решения отразились на работе компании?

Позволило ли внедрение создать новую культуру работы или бизнес-сценарий?

Наблюдались ли позитивные эффекты от внедрения, которые не были спрогнозированы в начале проекта?

Какие ожидания оправдались, а какие нет?

В чем лично для вас основной результат бизнес-инициативы?

...

Восприятие проекта внутри компании

Вовлеченность и отношение к проекту внутри компании

Какая репутация у этого проекта внутри организации?

Как восприняли инициативу пользователи в начале внедрения, в середине, в результате?

Как проходило обучение?

Отзывы заказчиков и пользователей

...

Планы по дальнейшему развитию проекта

...

Состав команды проекта

...

Дополнительные материалы

Ссылка на презентацию

 

Номинация "Передовое решение (прикладное или техническое)" – программная разработка

Заголовок заявки

Должен отражать решаемую бизнес-задачу или главную фишку решения.

Задача

Краткое описание задачи, которая была решена с помощью решения.

 

Описание и возможности решения

Использованные технологии и платформы (версия DIRECTUM, модули, службы и т.д.).

Архитектура, интересные технические находки и особенности

...

Суть работы и порядок его использования.

Примеры пользовательского интерфейса (не больше 5 скриншотов) или других иллюстрирующих материалов (например, видео или скринкаст).

 

Результаты применения решения

Автоматизированные функции и операции

Бизнес-процессы и подразделения, в которых используется решение.

Оценка показателей, которые могут быть улучшены при использовании решения количественные и качественные.

Перспективы развития решения

Возможность масштабирования, применимость в других компаниях и отраслях.

Отзывы

Команда

Дополнительные файлы

Ссылка на презентацию

Видео скринкаст

 

Полезные материалы для подготовки заявки

Основные критерии оценки

Эффект (ценность для бизнеса) — показатели и оценка эффективности реализованного проекта: насколько упростились бизнес-процессы, взаимодействие подразделений.

Цифровая трансформация (переход к электронному взаимодействию) — можно ли считать результатом проекта появление новой культуры работы с документами.

Грамотность реализации — какие инструменты ECM-системы предоставлены пользователям для решения поставленных задач, насколько лаконично сочетание программных решений и технологий, насколько грамотно был проведен проект внедрения и использованы методики управления проектами и оптимизации процессов.

Вовлеченность — понимание ценности от внедрения ИТ-системы(решения) внутри компании-участника; удовлетворённость пользователей; широта вовлеченности пользователей в процесс организационного развития; нацеленность организации на развитие использования инноваций;

Яркость изложения (дополнительный критерий при равенстве остальных) — проект описан последовательно, интересно, доступным языком, понятные иллюстрирующие материалы.