Технологические инвестиционные проекты в особой зоне и при поддержке DirectumRX

О компании
 

Титановая долина – это особая экономическая зона, а также дочерняя организация Корпорации развития Среднего Урала АО.

В 2018 году ОЭЗ "Титановая долина" вошла в ТОП-10 индустриальных парков и ОЭЗ рейтинга АЦ «Эксперт». Второй год подряд входит в ежегодный международных рейтинг свободных экономических зон Global Free Zones of the Year от журнала Foreign Direct Investment Intelligence (FDI) — подразделение Financial Times.

Среди резидентов зоны компании:

• авиастроения, производства изделий из титана;
• производства компонентов и оборудования для металлургии, машиностроения;
• производства строительных материалов, медицинских изделий, деревообработки.

Алексей Орлов, первый вице-губернатор Свердловской области:

«По итогам двух Экспертных советов 2019 года комиссия одобрила 7 промышленно-производственных проектов. Суммарно инвесторы планируют вложить более 20 млрд рублей в развитие бизнеса на территории ОЭЗ «Титановая долина». За счет высоко уровня подготовленности площадок особой экономической зоны годовые показатели по привлечению резидентов в 2019 году превысили более чем в два раза показатели предыдущих периодов. Управляющая компания, подводя итоги уходящего года, показала хороший результат работы, об этом также говорит качество резидентов и их проектов».

В 2020 году новые резиденты приступят к проектным работам, а значительная часть нынешних инвесторов «Титановой долины» выйдет на свои участки в «Салде» и на «Уктусе» для строительства производств».

Поэтому перед управляющей компанией стояла задача сделать внутренние процессы максимально эффективными. Было принято решение о внедрении DirectumRX. Инициатор проекта - директор по экономике и финансам.

Цели и задачи проекта:

• Уменьшить количество бумажных документов и перевести их в электронный вид.
• Автоматизировать бизнес-процессы и повысить их управляемость
• Получить инструмент контроля исполнительской дисциплины
• Ускорить процессы согласования и ознакомления с документами.

На изменение каких бизнес-процессов направлена бизнес-инициатива

Работа с входящими и исходящими письмами, работа с внутренними приказами и распоряжениями.

Используемые решения и подходы

Самостоятельное внедрение DirectumRX.

Используются модули

• Делопроизводство
• Договоры
• Проекты
• Совещания
• и мобильное приложение Solo.

Какую эффективность показало внедрение

Все документы в компании были в бумажном виде, согласование занимало несколько дней, а иногда документы и вовсе терялись. После того, как была приобретена система DirectumRX, сократились трудозатраты в несколько раз, стало возможным оставаться на своем рабочем месте и вести деловую переписку непосредственно в системе.

Теперь входящая и исходящая корреспонденция создается и согласовывается в DirectumRX.

Бизнес-процесс почти не поменялся, но стало использоваться меньше бумаги и быстрее проходит согласование.

Руководитель пользуется мобильным приложением Solo, благодаря которому может в любое удобное время согласовать и подписать документы.

Состав команды проекта

Руководитель, ИТ-отдел, бухгалтерия, юридический отдел, смежные отделы.

Автоматизацией охвачено 75 пользователей.