Интеграция Directum с АИС Закупки

Задача

Для АО "Русская медная компания" было необходимо организовать интеграцию Directum с АИС "Закупки" в части документов и контрагентов. АИС "Закупки" – система для организации тендерных процедур, работает в связке с сайтом tender.pro.

Реализация

Интеграция реализована на основе веб-сервисов АИС Закупки.

Организация тендерных процедур с tender.pro работает через API tender.pro, они предоставили доступ и его использует компания Наумен (разработчик и внедренец системы АИС Закупки).

Интеграция в части документов и контрагентов реализована  в виде веб-сервиса SOAP на стороне АИС Закупки. С заданной периодичностью Directum обращается к сервису для получения документов. При прохождении по маршруту также  используется веб-сервис soap.

Интеграция в части документов

В АИС закупки в процессе формирования и проведения тендера формируются документы: приказ о проведении тендера, протокол определения победителя, договор. При переходе документов в определенный статус, документ попадает в перечень документов готовых к выгрузке из АИС Закупки в Directum.

Directum с периодичностью, настроенной через планировщик Windows (работает для 5 инсталляций Directum), обращается к веб-сервису:

• При обращении передается код предприятия (реализовано с целью получения перечня документов по конкретной организации)
• Получает перечень документов готовых к выгрузке
• Для каждого документа:
  • запрашиваем реквизиты (специальный метод в веб-сервисе)
  • создаем документ в Directum
  • запускаем по типовому маршруту
  • передаем в АИС закупки статус «согласование»

При прохождении по типовому маршруту в Directum передается статус в АИС Закупки (вызов метода веб-сервиса АИС Закупки):

• Действующий
• Согласуемый
• Подписанный
• Отозванный
• Устаревший
• Разрабатываемый

Для удобства использования, код и наименование статуса в АИС Закупки соответствует имени и заголовку стадии жизненного цикла в Directum.

Интеграция в части контрагентов

В системе АИС Закупки контрагенты проходят аккредитацию.

Directum с периодичностью, настроенной через планировщик Windows (работает для 5 инсталляций Directum), обращается к веб-сервису с использованием soap:

• Получает данные по контрагенту и его статусе аккредитации.
• В Directum для контгента устанавливается статус «аккредитован», «не аккредитован» (статус «текущий» в АИС Закупки – статус «аккредитован» в Directum). В зависимости от статуса запись справочника «Организации» Directum выделяется соответствующим цветом (зеленый – аккредитован, красный – не аккредитован).

В Directum:

В АИС Закупки:

Результаты

Решение применяется для 5 инсталляций Directum в холдинге.

Планы

Если контрагент не «аккредитован», то в рамках маршрута согласования договорного документа первым этапом будет направляться задание службе безопасности для проведения аккредитации контрагента.