Дорога в облака или история Зелинский Групп

О компании ООО «Зелинский групп»

Под единым брендом «Зелинский групп» работают четыре производственные площадки: АО «Сорбент» в Перми, АО «Тамбовмаш» и АО «Арти-Завод» в Тамбове и ОАО «Электростальский химико-механический завод имени Н.Д. Зелинского» в городе Электросталь.

Группа с гордостью несет имя выдающегося ученого Николая Дмитриевича Зелинского, изобретателя первого эффективного противогаза, который посвятил всю свою жизнь разработке средств для спасения людей от отравляющих и вредных веществ.

Широкая линейка продукции группы важна для людей разных профессий от пожарных, спасателей, работников вредных производств до врачей. Текущая ситуация загрузила производственные мощности группы на 146% и потребовала максимальной эффективности от внутренних процессов.

Предыстория, задача и цели проекта

В конце 2019 АО «Сорбент», использующий DIRECTUM c 2012 года для архива и простых задач между сотрудниками, решил найти систему для работы с поручениями по группе компаний. Выбор остановился на Directum RX в облаке, т.к. организовать и содержать собственные аппаратные мощности для группы компаний было сложно. 

Внедрение

Нам был знаком подход системы DIRECTUM к организации работы с документами и задачами, перейти на более понятный интерфейс Directum RX было достаточно просто. 

Конечно, не обошлось и без противников "еще одной системы" и необходимости в обучении персонала. Но мы справились! Обучили администратора Directum RX, который своими консультациями и проведением серий вебинаров довел знания до сотрудников. Вендор тоже помогал бесплатными живыми вебинарами по освоению системы и видео-роликами в системе.

Результаты

Типовой модуль Делопроизводство подошел на 99%. 1% являлась нехватка 1 поля в отчете по контролю исполнительской дисциплины, который был доработан сотрудниками вендора ООО «Директум».

Для начала была организованная пилотная группа руководителей в количестве 25 руководителей, после апробации решения, было решено довести количество активных пользователей до 450 на все 4 площадки. 
Генеральный директор работает в мобильном решении Solo, использует электронную подпись.

Решение позволило максимально ускорить внутренние процессы и включить в эффективное электронное взаимодействие всех.

В планах переход на работу 2000 пользователей, вопрос размещения ПО DIrectum RX локально или облачно, будет решен позднее.

Показатели

Система активно используется. Статистика почти за год (с 1 января 2020г. по настоящее время):

• > 32 000 создано документов
• > 31 000 отправлено задач
• 745 поручений выдано
• 1239 заданий выполнил генеральный директор

В целом о проекте

• более 600 пользователей
• 20 автоматизированных ТОП-менеджеров
• 4 завода охвачено проектом (производственные площадки)
• 3 специалиста команда проекта, в т.ч. 1 обучен
• ~3 месяца на внедрение