Внедрить ЭДО и улучшить взаимодействие покупателей с поставщиком

О компании

«Русская рыбная компания» (РРК) — предприятие, занимающее лидирующие позиции по ловле и дистрибуции речных и морепродуктов в нашей стране, с развитой сетью из 18 филиалов.

Цифровая трансформация в РРК стартовала еще в 2017 году. Тогда были запущены проекты разработки электронной площадки Fish.Digital и системы активных продаж. Их цель — автоматизировать и улучшить взаимодействие покупателей с поставщиком, а также расширить клиентскую базу во всех городах присутствия.

Цели проекта

С ростом компании ежегодный оборот исходящих документов достиг отметки в 180 000 экземпляров. Чтобы избавиться от расходов на пересылку оригиналов почтой, курьерскую доставку и ускорить процесс обработки документов, «Русская рыбная компания» в 2020 году решила перейти на ЭДО с контрагентами.

Сервис Synerdocs был выбран по нескольким причинам:

• наличие интеграционного решения к учетной системе 1С;
• лояльная ценовая политика;
• возможность настройки роуминга;
• оперативность и качество работы технической поддержки;
• выполнение полного цикла задач: интеграция, внедрение, подключение контрагентов, сопровождение компании на протяжении всего срока сотрудничества.

Описание проекта

Отказ «Русской рыбной компании» от бумажных УПД, УКД, ТОРГ-2 и актов сверки проходил в два этапа.

1. Тестирование готового интеграционного модуля 1С и кастомизация стандартного решения Synerdocs под потребности и специфику деятельности РРК.
2. Подключение контрагентов и настройка роуминга.

Проведены все подготовительные работы и с 1 января 2021 года в РРК стартовал электронный обмен документами с покупателями.

Результаты

Цифровизация документооборота с контрагентами поможет РРК увеличить скорость обработки первичной документации, обеспечит быстрый доступ к архиву и уменьшит трудозатраты сотрудников.

Отзывы пользователей

В работе с сервисом Synerdocs пользователи выделяют: оперативность, внимательность, а также стоимость решения.

Александр Мелентьев, руководитель отдела информационных технологий, отмечает, что благодаря переходу на электронный документооборот компания рассчитывает достичь определенного экономического эффекта, в том числе сократить траты на курьерскую службу, расходные материалы, а также, отказавшись от бумаги, поддержать стандарты ЭКО.

Планы развитию проекта

В планах — продолжить курс на цифровизацию, в том числе рассмотреть отказ от бумаги во взаимодействии с поставщиками и переход на электронные транспортные накладные в департаменте логистики.