Внедрение Directum RX в МХАТ им. М.Горького

Заказчик: МХАТ имени Горького

Исполнитель: Танаис Ритейл

Московский художественный академический театр имени Максима Горького (МХАТ имени Горького) — драматический театр в Москве, создан в 1987 году после разделения МХАТа СССР на два театра. Назван в честь русского писателя Максима Горького, награждён Орденом Ленина, Орденом Октябрьской Революции, Орденом Трудового Красного Знамени.

 

Цели и задачи

• Оптимизировать и автоматизировать процессы делопроизводства;

• Обеспечить контроль исполнения бизнес-процессов и регламентов;

• Упростить поиск документов.

Особенность процессов в том, что как подотчетное государственное учреждение, должны проводить закупки по согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ;

Результаты

Проведено внедрение Directum RX в два этапа. В результате достигнуты поставленные цели.

• Автоматизированы процессы делопроизводства: работа с корреспонденцией, поручения руководства и внутренними распорядительными документами;
• Легко управляется договорная деятельность: подготовка и согласование договоров согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Организованы совещания: сформированы протоколы в цифровом виде, согласованы принятые решения и незамедлительная передача их на исполнение;
• Контролируется исполнительская дисциплина: предоставление информации о деятельности компании в целом и отслеживание хода работ по конкретным задачам.
• Пользователи имеют удаленный доступ к системе, что важно для сотрудников с разъездным характером работы.

За что больше всего пользователи ценят систему

Применение современных цифровых решений позволило заказчику достичь прозрачности в работе и ускорить процессы согласования документов.

Показатели проекта

• 100 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
• 2 ТОП-менеджера
• 6 специалистов команда проекта
• 16 обученных специалистов
• Срок выполнения – 6 месяцев

Планы по развитию

Планируется расширение пользователей, внедрение штрихкодирования и дополнительные функции
Подключение новых решений и модулей в СЭД. Не хочется стоять на месте по развитию СЭД 

Состав команды проекта

• Баева Кира - руководитель проектов
• Холькин Никита - консультант-аналитик