Внутренняя корпоративная страница с информацией о сотрудниках и информационных ресурсах

Предыстория

Задачи

• Быстрый и удобный доступ к информации о сотрудниках.
• Агрегация основных ресурсов компании в одном месте.

Описание и возможности решения

Основная идея решения заключается в том, чтобы создать удобное и современное веб-приложение, с обновляемой информацией о работниках, а также собрать в лаконичном виде наиболее часто используемые внутренние и внешние ресурсы компании и предоставить пользователю удобный доступ к ним. 
Главная страница решения выполнена в корпоративном стиле компании “Акелон”, включает в себя несколько информационных и функциональных блоков.
 

Приложение оптимизировано под мобильные устройства и браузеры, это позволяет с удобством пользоваться им с помощью смартфонов или планшетов.

Блок “Отсутствующие работники”

Содержит в себе информацию об отсутствующих сегодня работниках в виде фото сотрудника, его имени и фамилии, при наведении на фото сотрудника появляется всплывающее окно с причиной отсутствия и замещающим.

Демонстрация работы блока отсутствующих работников

Блоки “Годовщины работы” и “Дни рождения”

Идентичные блоки, содержащие в себе сотрудников, которые сегодня празднуют свой день рождения или годовщину работы. В блоке “Годовщины работы” помимо фотографии и имени сотрудника содержится дополнительная информация с датой приема на работу.

Блоки “Основные ресурсы”, “Удалённый доступ и мобильность”, “Полезные внешние ресурсы”

Данные блоки выполнены в едином стиле, включают в себя ссылки на основные информационные ресурсы компании. Названия блоков, ссылок и скриншоты картинок конфигурируются вручную. По нажатию на ссылку – открывается новая вкладка с ресурсом.

Блок “Поиск сотрудников”

Данный блок появляется в виде всплывающего окна после нажатия на соответствующую кнопку (на рисунке отмечена синей стрелкой). Блок содержит в себе список всех сотрудников компании. Из данного представления доступна основная информация о сотруднике (ФИО, фото, должность, офис), так же присутствуют “mailto”: и “tel:” ссылки, по нажатию на которые можно связаться с сотрудником по электронной почте или телефону соответственно. В блоке реализован поиск сотрудников по ФИО.

Блок “Карточка сотрудника”

На карточке предоставлена более подробная информация о сотруднике, причинах его отсутствия и замещающем (если сотрудник отсутствует).
На данную вкладку можно попасть по нажатию на фото или имя сотрудника из любого места веб-приложения.

Архитектура решения

Схема работы данного веб-приложения заключается в следующем: ECM-система (в нашем случае DIRECTUM 5) передает веб-приложению актуальную информацию с заданной периодичностью по каждому сотруднику компании, происходит наполнение внутренней БД новыми данными, либо обновление старых, если запись о работнике уже существует. Взаимодействие с SPA происходит через WebAPI, получая актуальные данные описывающие сотрудника в JSON-формате.

Используемый технологический стек: .NET 5.0, JS, ReactJS, MS SQL.

Схема работы веб-приложения

Результаты

При использования решения мы получили следующие результаты:

• Сократили время для получения контактной, либо какой-либо другой информации о сотруднике.
• Каждый работник владеет информацией о том, кто из сотрудников сегодня отсутствует, на какой срок, а также может легко узнать, кто его замещает.
• Не пропускаем повод написать коллеге приятные слова в день его рождения или в день его годовщины работы в компании.
• Сократили время на поиск внутренних и внешних ресурсов компании, необходимых для работы, собрали основные ресурсы в одном месте.
• Теперь есть доступ ко всей этой информации с любого устройства, где есть браузер и Интернет.

Перспективы развития решения

Решение очень легко поддается развитию и расширению функциональности.

В наших планах дополнить приложение календарем предстоящих отпусков, годовщин, дней рождений коллег с фильтрацией по заданной дате.

Будем рады получить вопросы о нашем решении и предложения, оставляйте их в комментариях.

Состав команды проекта

• Елена Лунина, разработчик ECM.
• Георгий Парфенов , разработчик ECM.
• Владислав Пасечник, разработчик Frontend.
• Павел Ложкин, разработчик Frontend.
• Олег Кухтин, разработчик Backend.
• Николай Николаев, руководитель отдела разработки, куратор проекта.