Калининатомтехэнерго переходит на Directum RX с Directum 5

О компании

«Калининатомтехэнерго» (КАТЭ) — Калининский филиал АО «Атомтехэнерго», одна из ведущих компаний в области организации, управления и выполнения ввода АЭС в эксплуатацию. Основная специализация — выполнение пусконаладочных работ на АЭС с реакторами типа ВВЭР-1000, ВВЭР-1200. Компания оказывает консалтинговые услуги в области энергетики, в том числе концерну «Росэнергоатом» (энергетический дивизион «Росатом»).

Предыстория

Калининатомтехэнерго использует Directum с 2005 года для решения задач управления электронными документами:

• хранения отчетно-сдаточной документации (ОСД), программ и методик испытаний (ПМИ);
• ведения перечня необходимой ОСД в разрезе блока, пусковых объектов, систем;
• автоматизации согласования и подписания документации;
• подготовки отчетности по процессу разработки и согласования ПМИ и ОСД.

За время работы с того времени ИТ-отдел самостоятельно создавал виды документов с нужными полями для специфических бизнес-процессов. Было создано более 30 новых видов.

То есть, в Калининатомтехэнерго есть свои специалисты, которые имеют опыт сопровождения и развития системы электронного документооборота на протяжении большого срока.

В 2021 году вышел Приказ от 18.03.2021 №21-П/ОХД «Об открытии проекта "переход на отечественное базовое программное обеспечение Astra Linux" в АО "Атомтехэнерго"». Поэтому КАТЭ решила обновить систему Directum 5 до Directum RX для обеспечения совместимости.

Цели и задачи

В ходе внедрения и эксплуатации системы необходимо:

• повысить надежность хранения документации электронном виде;
• уменьшить трудозатраты на подготовку отчетности по разработке ОСД и согласованию ПМИ, отчетов по пуско-наладочным работам и отчетов по объектам;
• сократить время на внутреннее согласование;
• повысить доступность документации для дальнейшего анализа и повторного использования;
• усовершенствовать формы отчетности для аналитической деятельности.

Перенос структуры из Directum 5 в Directum RX

При переходе на новое поколение системы Directum RX специалисты прошли обучение.

Для переноса данных и миграции на новую инфраструктуру привлекли подрядчика — компанию «Гарант-Чебоксары». В их задачи входит подготовка модифицированного конвертера и консультационная поддержка миграции данных.

Структура для переноса выглядит так:

• справочники;
• 30 видов документов (с версиями, правами доступа, со связями и историей);
• структура папок пользователей;
• задачи (в том числе и в стадии «в работе»).

Дополнительно компания подключила инструмент планирования и контроля задач — Agile-доски.

Результаты проекта

Перенос данных на Directum RX продолжается. В новой системе RX сохранены компоненты:

• Управление документами
• Управление процессами
• Делопроизводство
• Договоры
• Совещания

Используются:

• Среда разработки
• Служба ввода документов
• CУБД PostgreSQL
• Платформенные компоненты на базе Linux

Всего к системе подключено 250 пользователей.

Благодарим компанию Directum за выпуск функционального программного обеспечения, соответствующего требованиям пользователей и возможностям информационных технологий. Это позволяет планировать развитие цифровизации компании. Также благодарим сотрудников за высокий уровень компетенций, качественное оказание услуг по сопровождению и технической поддержке системы Directum».

Планы по развитию

Специалисты «Калининатомтехэнерго» планируют в дальнейшем развивать систему самостоятельно. Так как Directum RX имеет продвинутый инструмент быстрой доработки с визуальным редактором форм и дизайнером маршрутов.

Кроме того, новый инструмент Agile-досок хорошо подходит для планирования, контроля и реализации проектов. В дальнейшем возможно использование системы Directum RX для автоматизированного создания отчетов и актов и другой пусконаладочной документации.

Команда проекта

• Осипов Михаил Сергеевич — главный эксперт ЦКР.
• Затуливетер Кристина Владимировна — бизнес-аналитик, инженер 1 категории ЦКР.