Настраиваемые папки потока

При большом количестве и разнообразии бизнес-процессов внутри компании появляется необходимость классифицировать задания сотрудника не только по типу этапа или типу задачи.

Чтобы доверить эту классификацию администратору Directum RX, был создан справочник Настройки папок потока. Справочник предназначен для управления содержимым папок потока проводника Directum RX.

Настройки папок потока позволяют задавать параметры для классификации заданий сотрудника:

• поле Участники - позволяет ограничить доступность папки потока в зависимости от вхождения в группу;
• поля Тип задачи, Статус задачи - участвуют в фильтрации по задачам, в рамках которых созданы задания;
• табличная часть Тема задачи содержит – более актуальна для простых задач, предназначена для поиска по вхождению указанных строк;
• табличная часть для параметров заданий используется для фильтрации содержимого папки потока по типу (фильтруются по Типу задачи), статусу и теме задания, а также дополнительным полям для некоторых типов заданий.

Классификация заданий одного типа

Большой поток корреспонденции и внутренней документации создает высокую нагрузку на делопроизводителя. Чтобы разделить по папкам задания для разных типов документов или задания с конкретным способом отправки, разработчик должен создать новые вычисляемые папки в модуле, а администратор Directum RX – под каждую папку добавить настройку. Например:

• настройка для заданий с типом «Отправка контрагенту» и вхождением по теме задания «Отправьте контрагенту: Исх. письмо», в столбце Способ доставки - значение «Эл. почта»;
• настройка для заданий с типом Регистрация и вхождением по теме «Зарегистрируйте: Вх. письмо» и т.д.

Права доступа

Одной из особенностей разработки вычисляемых папок в Directum RX – выдача прав через инициализацию. Справочник Настройки папок потока дает возможность выдать права, используя только веб-клиент Directum RX: при сохранении записи изымаются права доступа у прошлых субъектов и выдаются новым, указанным в поле Участники.

При следующем входе в систему сотрудник может вручную добавить папку потока, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню папки «Входящие» или «Исходящие».

Результаты

Гибкая настройка классификации заданий администратором Directum RX. Чтобы внести изменения в папку потока на продуктивном стенде, больше нет необходимости собирать отдельный пакет, ждать окончания рабочего дня и публиковать разработку.

Сотрудники быстрее находят нужные задания, видят количество непрочитанных заданий определенного типа, не заходя в общий список и не применяя дополнительную фильтрацию.

Перспективы развития решения

Справочник можно дополнять новыми возможностями и параметрами фильтрации - свойствами задач и заданий, которые существуют не только в базовом решении, но и добавлены на рабочий слой. Так, например, появились работа с правами и фильтрация по способу доставки.

Состав команды решения

Разработчик: Заполина Анастасия

Консультант: Миронов Сергей