Интерактивный Информационный центр (ИЦ) для проведения совещания в ООО "РРД Инжиниринг"

Задача 

Ускорить проведение совещаний, не тратить время на бюрократию и получать сведения о реальном положении дел в компании. 

Бизнес-контекст

РРД Инжиниринг — это опытный и надежный партнер в области строительства. Мы работаем с 2000 года и за это время накопили огромный опыт и экспертизу в сфере гражданского и промышленного строительства.
Мы специализируемся на создании уникальных и инновационных решений, которые позволяют нам успешно реализовывать проекты любой сложности. Мы предлагаем полный спектр услуг, связанных с проектированием, строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов различного назначения.

Решение

Мы организовали систему регулярного мониторинга ключевых показателей деятельности подразделений компании с помощью Kanban-досок в Directum RX. Изначально совещания проводились по Zoom без визуальной отчетности, только в устной форме. После усовершенствования в начале 2023 года в кабинете директора была размещена доска с показателями подразделений.

С ноября 2023 года была внедрена интерактивная доска в системе Directum RX. Nеперь еженедельные совещания руководителей высшего звена проходят у Инфоцентра. На этих встречах каждый руководитель отчитывается по своим показателям, представленным в виде инфографики (диаграммы, таблицы). Для этих целей оказались очень удобными Agile-доски и тикеты Directum RX.

Как это работает у нас

В Directum RX был создан интерактивный "Информационный центр" оперативного управления. Колонки на доске отражают различные блоки управления, такие как безопасность, качество, исполнение заказов, экономика/затраты, корпоративная культура/персонал. В тикетах отображаются показатели по этим блокам управления. Информация обновляется ответственными лицами еженедельно. Совещания проводятся через Zoom с демонстрацией экрана всем участникам из Agile-доски Инфоцентра в Directum RX.

Вид доски

Отчеты выложены в тикеты.

Результаты 

Охватили 3 офиса разрозненных по городам.

Количество проводимых совещаний сократилось до 1 совещания в неделю.

Длительность проведения совещания сократилось в 2 раза.

Бизнес-результаты

• Интерактивный доступ к информации о результатах работы подразделений.
• Доступ к информации у всех сотрудников филиалов в нужный момент из любого места.
• Оперативное выявление и решение проблем.