Налоговый мониторинг в Leroy Merlin

О компании

«Леруа Мерлен» — компания-ритейлер, специализирующаяся на продаже товаров для строительства, отделки и обустройства дома, дачи и сада. Лидер рынка DIY в России. Первый магазин «Леруа Мерлен» в России был открыт в 2004 году в г. Мытищи Московской области. В настоящее время сеть насчитывает 111 магазинов в 65 городах России и 1 магазин в Казахстане, 11 дарксторов, 6 распределительных центров. Гипермаркеты предлагают своим покупателям широкий ассортимент товаров и услуг по ремонту и обустройству дома и сада по доступным ценам. В «Леруа Мерлен» работает более 45 тысяч сотрудников. 

История проекта

Одной из первых целей внедрения системы электронного документооборота в Leroy Merlin было создание электронного архива входящей финансовой документации всей сети. За годы развития финансовый архив также стал включать в себя не только входящие бумажные фин. документы, но и

• исходящие фин. документы
• электронные документы от ЭДО операторов (Диадок, Эдисофт, Корус, Тензор)
• договоры с товарными и нетоварными поставщиками
• договоры с клиентами
• агентские договоры
• разрешительные документы (сертификаты, декларации)
• строительная документация
• авансовые отчеты

Ежедневно в системе создается порядка 35 000 документов.

Вступление в налоговый мониторинг

Налоговая витрина

Налоговый мониторинг – это новая форма налогового контроля. Она заменяет традиционные проверки на онлайн-взаимодействие на основе удаленного доступа к информационным системам налогоплательщика и его бухгалтерской и налоговой отчетности.

Организовать взаимодействие с налоговой службой можно двумя способами:

• предоставить полный доступ инспектору ФНС к информационной системе организации;
• работать с витринами данных. При этом компания может выгружать в витрину только те данные, которые требуются для проверки.

Выдавать логин-пароль от учетной системы налоговому инспектору не всегда безопасно, поэтому был выбран оптимальный способ – внедрение налоговой витрины.

В 2021 году компанией Avis Expert совместно с партнером Kept (KPMG) был реализован проект по построению WEB-портала витрины данных с интеграцией учетной системы Leroy Merlin и системой Directum.

Общая схема решения

Витрина данных

Здесь сотрудники ФНС формируют запрос на выборку документов, указывая различные критерии для отбора. Для каждого документа в сформированном списке сохранен идентификатор.

Здесь же сотрудники ФНС для любого документа из списка могут выбрать команду «Загрузить». При этом производится обращение к сервису интеграции Directum. Сервис принимает критерии поиска (вид документа, идентификатор, контрагент и т.д.), а обратно возвращает расширение файла и тело в формате Base64. Полученные данные используются для сохранения документа на рабочую станцию налогового инспектора.

Модуль хранения

База данных системы Directum, в которой хранятся документы. На карточках документов заполнены поля, необходимые для поиска документа.

Сервис интеграции

Модуль системы Directum, который реализует методы для поиска и получения документов.

Учетная система

Система Oracle, в которой хранятся данные по финансовым операциям.

Интеграция с АИС «Налог-3»

В середине 2022 года стало известно, что с 2024 года для всех участников налогового мониторинга будет обязательной интеграция информационных систем организации с АИС «Налог-3».

Автоматизированная информационная система АИС «Налог-3» имеет вид единой информационной базы, которая выполняет все функции, утвержденные постановлением правительства:

• принимает, обрабатывает и анализирует информационные сведения;
• формирует информационные ресурсы налоговых отделений;
• обеспечивает принятие и поддержание управленческих решений;
• предоставляет сведения внешним потребителям.

С учетом требований законодательных актов, в частности закона №470, компаниям следует подготовить все программы слияния с информационной платформой «Налог-3».

Компания Leroy Merlin в 2023 году запустила проект внедрения интеграции своих информационных систем с АИС «Налог-3».

На сегодняшний день существует 17 сервисов, которые опубликованы на портале ФНС РФ (https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/taxmonit/#t9). Сценарии, взаимодействующие с системой Directum:

• Сценарий 3 – файловый обмен
• Сценарий 4 - сервис представления реестра документов, размещенных в информационной системе организации
• Сценарий 5 - сервис направления запроса на просмотр документа, размещенного в информационной системе организации
• Сценарий 6 - сервис направления запроса на доразмещение документа в информационной системе организации

Верхнеуровневая архитектура решения

ЛМ АИС BOX – коробочное решение для непосредственной интеграции с сервисами ФНС;

ЛМ АИС BRICK – решение для интеграции систем ЛМ с коробочным решением ЛМ АИС BOX;

KONG – системы публикации API (API PROXY), используемые в ЛМ, публикация осуществляется через приложение DEV PORTAL ЛМ, через него же возможна подписка на уже опубликованные REST-сервисы сторонних систем.

Platformeco – low code решение, стандарт ЛМ для задач оркестрами, интеграции с другими приложениями и реализации сервисов REST.

СЭД Directum – электронный архив договоров и первичных документов.

S3 – файловое хранилище, развёрнутое в приватном облаке ЛМ, с поддержкой протокола simple storage service.

GreenPlum Fin Cluster – финансовый кластер в датаплатформе на базе СУБД Greеnplum, в котором реализовано финансовое хранилище данных, используемое в качестве источника данных для витрины налогового мониторинга в целях раскрытия информации по налоговым декларациям и регистрам.

ODS – Оперативное хранилище данных – зеркало систем-источников

DDS – детальное хранилище данных, созданное по модели Dava Vault

MART – слой витрин данных

MART АИС – слой витрин данных для сервисов интеграции с АИС НАЛОГ 3.

PgSQL API – слой API в виде PgSQL функций к DDS и MART для работы с данными фин.кластера датаплатформы для раскрытия на витрине НМ.

Доработки для интеграции с АИС «Налог-3»

Для интеграции с АИС «Налог-3» потребовалось на стороне Directum:

• реализовать ведение дополнительных справочников (SPVDOC, KDOC и других, необходимых для осуществления интеграции, обработки запросов и формирования ответов);
• реализовать автоматическое обновление данных в ключевых справочниках из сервисов ФНС;
• добавить новые атрибуты на карточки документов, необходимые для обработки запросов или предоставления ответов по сценариям интеграции АИС «Налог-3»;
• обновить текущие процедуры работы с документами, чтобы в процессе создания карточек заполнялись доп. аналитики для АИС «Налог-3»;
• заполнить доп. атрибуты для АИС «Налог-3» на исторических документах;
• реализовать автоматическое сохранение сканов документов и документов ЭДО в S3-совместимое хранилище;
• реализовать запросы поиска документов по сценариям 4 и 5;

• разработать механизм инициирования задания по доразмещению документа в рамках сценария 6;
• разработать механизм предоставления по сценарию 6 результатов доразмещения.

Результаты проекта

В настоящее время:

• на базе системы Directum организовано единое хранилище документов, полученных из разных источников;
• соблюдены в сроки требования законодательства в части налогового мониторинга.

После внедрения налоговой витрины:

• На 35% сократились трудозатраты на налоговые проверки
• В 3 раза сократились финансовые расходы на проверки

На текущий момент интеграция с системой АИС «Налог-3» запущена в пилотном режиме. Плановый срок выхода в продуктив – лето 2024 года.

Команда проекта

Исполнитель

Компания Avis Expert — сертифицированный партнер Directum, специализируется на внедрении систем электронного документооборота, систем потокового ввода документов и данных, а также систем автоматизации бизнес-процессов (BPM). Сотрудниками компании реализовано более 100 проектов на платформе Directum/Directum RX.