Расширение функциональных и интеграционных возможностей Directum RX в АО "Татэнерго"

АО «Татэнерго» — крупнейшая региональная энергетическая компания Республики Татарстан. Обеспечивает производство и распределение тепловой и электрической энергии на территории Республики Татарстан.

Компания-исполнитель

ООО «МайТэк» — компания специализируется на автоматизации внутренних бизнес-процессов средних и крупных предприятий на базе системы Directum RX. Генеральный партнер компании Directum.

ООО «ЭНЕРГОСОФТ» — дочерняя ИТ-компания АО «Татэнерго», специализируется на автоматизации бизнес-процессов предприятий ТЭК и на заказную разработку ПО.

Цели и задачи проекта

Directum RX уже используется в компании. Цель этого проекта — адаптировать систему, то есть создать продукт, который будет полностью соответствовать ожиданиям клиента и поможет ему достичь поставленных бизнес-целей. 

Задачи проекта:

• Реализация сформированного бэклога пожеланий и требований к системе по результатам внедрения 1-й и 2-й очереди проекта.
• Дальнейшее интеграционное погружение системы в ИТ ландшафт заказчика. Ключевая задача —интеграция системы с другими информационными системами заказчика. Это позволит создать единую среду для обмена данными и управления процессами, что повысит эффективность работы и снизит риски ошибок.
• Автоматизация не охваченных рамками проекта внедрения бизнес-процессов. Цель этого этапа — выявить и автоматизировать дополнительные бизнес-процессы, которые не были включены в первоначальный план внедрения.

Это позволит заказчику оптимизировать работу, сократить время на выполнение задач и повысить качество работы.

Описание проекта

Используемые решения и подходы

• Directum RX
• Интеграционные интерфейсы с 1С УХ, 1С ЗУП. 
• Коннектор к СБИС.
• Коннектор Контур.Доверенность.

Сроки проекта с 01.09.2023 по 01.09.2024.

Над проектом работала команда в составе:

• от ООО " МайТэк": руководитель проекта, 2 выделенных аналитика, 2 выделенных разработчика.
• от ООО " ЭНЕРГОСОФТ": руководитель проекта, аналитик, 2 разработчика

В условиях постоянно актуализирующего бэклога и смены приоритезации задач на проекте активно используется решение Agile доски для управления жизненным циклом задач. В качестве спринта выбран отчетный период месяц. Работы ведутся в рамках выделенной команды в режиме фулл-тайм.

Особенности проекта и выполненные работы

Модифицирован коннектор СБИС под специфику работы заказчика. Филиальная структура Заказчика потребовала особым образом настроить иерархию «филиалов» в СБИC.

Внедрен дополнительный модуль Контур.Доверенность для работы с МЧД. Благодаря чему появилась возможность обрабатывать машиночитаемые доверенности прямо в системе, а также автоматизировать работу с ними в рамках полного жизненного цикла.

Разработаны новые и актуализированы ранее разработанные методы интеграции с учетными системами.

Активная работа по расширению интеграции используемых в системе документов с другими информационными системами компании.

Продолжены работы по настройке мобильного приложения SOLO для работы топ-менеджмента компании. Настройка усиленной квалифицированной подписи на мобильных устройствах, с целю дальнейшего тиражирования работы топ менеджмента компании с данным функционалом.

В процессе доработки системы мы обновили проектную документацию. Это позволит эффективно использовать уже готовые наработки. Благодаря документации можно быстро обратиться к истории проектирования задачи и не начинать работу с нуля при поступлении новых требований. Новый запрос формируется, опираясь на уже проделанную работу.

За год четырежды проводились работы по конвертации системы. С целью поддержания системы в соответствии с меняющимся законодательство, ввиду развития самой системы со стороны вендора, ведется работа по обновлению Directum RX на новые, актуальны версии и после завершения проекта.

Результаты

• 150+ реализованных модификаций согласно требованиям заказчика
• 80+ текущих задач в бэклоге
• 324+ закрытых обращения в рамках сопровождения 3-й линии технической поддержки
• 4 реализованных конвертации системы
• 1 дополнительно внедренный модуль

Планы по дальнейшему развитию проекта

Бэклог постоянно пополняется новыми задачами, в настоящее время более 80 запросов на модификацию и автоматизацию процессов и документов, без учета запросов на конвертацию системы.

Дополнительные файлы

Команда проекта

• Овчинников Антон – куратор проекта
• Атрашкевич Владимир – руководитель проекта
• Саттаров Ильнар, Михайлова Альфия – бизнес-аналитик
• Шмелев Илья, Николаева Ольга, Андарзянов Ильдар, Шайдуллин Равиль – Разработка
• Мулагалиев Рустем – консультант 3-й линии поддержки
• Ибрагимов Руслан, Смирнов Сергей – системные инженеры