пользователей охвачены автоматизацией по проекту
топ-менеджера работают в системе
сократилось время подготовки соглашения
сократился расход бумаги
экономия бюджета
пользователей Directum RX
ТОО «Kazakhstan Petrochemical Industries Inc.» («Казахстан Петрокемикал Индастриз Инк.») — одна из ведущих компаний нефтехимической отрасли Казахстана. Компания реализует масштабные проекты по производству и экспорту полипропилена, активно внедряя передовые цифровые технологии в управление бизнес-процессами.
ТОО «ARMADOC.KZ» - компания с более чем 20-летним опытом в области автоматизации и системной интеграции бизнес-процессов. Мы специализируемся на создании эффективных решений для электронного взаимодействия, учитывая индивидуальные потребности каждого клиента. Наш портфель включает десятки успешных проектов в различных отраслях — от нефтеперерабатывающих заводов до высших учебных заведений, а наши решения находят применение как в промышленности, так и в государственном управлении.
До реализации проекта процессы подготовки, согласования и подписания соглашений на поставку осуществлялись вручную, что приводило к значительным трудозатратам, увеличению вероятности ошибок и задержкам на этапах согласования. Отсутствие единой системы усложняло контроль версий документов и замедляло процесс их актуализации. Кроме того, интеграция с системой SAP отсутствовала, что исключало возможность автоматического получения данных, необходимых для формирования документов, и повышало риск неточностей при ручном вводе информации.
Ключевыми бизнес-заказчиками проекта стали:
Необходимость внедрения проекта была обусловлена следующими факторами:
Целью проекта стала полная цифровизация процесса подготовки, согласования и подписания соглашений на поставку. Основные задачи:
Проект стартовал 1 января 2024 года и завершился 12 июня 2024 года. Общая продолжительность работ составила 6 месяцев, в течение которых была проведена комплексная цифровизация процессов, связанных с созданием и согласованием документов «Соглашение на поставку» и «Дополнительное соглашение к Соглашению на поставку» для внутреннего рынка и экспортных операций.
Проект включал в себя последовательную реализацию следующих этапов:
В процессе реализации проекта были выявлены следующие сложности:
Система Directum RX автоматически определяет вид поступающего документа из SAP, анализирует переданные данные и заполняет реквизиты в карточке документа, для которого был создан новый вид. Это позволило полностью отказаться от ручного ввода данных, минимизировать ошибки и ускорить процесс обработки документов.
Автоматическое создание договоров на поставку по единым шаблонам
Карточка нового вида документа
Гибкие сценарии согласования, адаптированные под разные виды контрактов
Полный цикл управления договорами: от инициирования до архивного хранения
Показатели
|
Карымсаков |
|
|
Руководитель службы IT |
|
Бегинбаев |
|
|
Ведущий инженер - Службы IT |
|
Батырбай |
|
|
Старший менеджер - Отдел клиентского сервиса |
|
Кулинич
|
|
|
Менеджер - Центр клиентского сервиса
|
|
Нурмухаммед |
|
|
Системный аналитик |
|
Кашин |
|
|
Разработчик |
|
Жакиенов |
|
|
Конусльтант SAP S/4HANA, модуль RCM (Договора) |
|
Мукушева |
|
|
Конусльтант SAP S/4HANA, модуль SD (Сбыт) |
|
Уразов |
|
|
Разработчик ABAP |
Бегинбаев Аскар Сабыржанович, ведущий инженер Службы IT.
Ответственный за запуск в эксплуатации автоматизированной информационной системы «PLATONUS» (автоматизация учебных процессов 2013 г, Атырауский институт нефти и газа). Внедрение и контроль системы EDMS, контроль процессов ведения проектной, исполнительно-технической документации в EDMS (Строительство интегрированного газохимического комплекса в Атырауской области (Первая фаза) 2020 г.). Участие в проектах сопровождения и развития системы электронного документооборота (далее СЭД), тестирование новых модулей, интеграционных, функциональных тестов SAP и СЭД системы.
Убежден, что цифровизация – ключ к повышению эффективности бизнеса, и готов предложить новые решения для оптимизации процессов. Участие в конкурсе для меня – это возможность внести вклад в развитие инноваций и изучить опыт и практику других компаний.
Прикреплен файл: Awards финальная версия.docx
Опубликовано:
20 марта в 14:56
Обсудите реализацию с экспертом Directum
Комментарии (7)
Огонь, супер проект💪
Программа в целом автоматизирует и оптимизирует рабочие процессы, что способствует повышению их эффективности
Полезная нужная программа
Данная автоматизация экономит рабочее время и затраты.
проект супер
Удобная и легкая в использовании программа в работе
🔥