Автоматический запуск на согласование документов в Directum RX, которые переданы из 1С

Группа «Эталон» — один из крупнейших и наиболее успешных девелоперов России с 38-летним опытом. С 2006 года компания использует решения Directum. В 2023 году группа перешла на Directum RX. Для решения конкретных задач заказчика Avis Expert регулярно разрабатывает специальные возможности внутри системы.

Предпосылки проекта

В компании отсутствовала единая система согласования и единое хранилище документов. Финансовая документация согласовывалась и хранилась в 1С. В результате процессы были непрозрачными: сотрудники тратили рабочее время на долгий поиск документов в разных системах, возникали сложности при ознакомлении с финансовым документом работника, не имеющего доступа к 1С. В 2025 году руководство «Эталон» решило оптимизировать эти процессы и перенести согласование и хранение финансовых документов из 1С в Directum RX.

Задача

Для реализации потребовалась дополнительная функциональность продукта:

• возможность отправки на согласование в Directum RX актов выполненных работ (КС-2 и КС-3) и финансовых документов, созданных в 1С;
• автоматическая отправка согласованных документов из Directum RX в Диадок.

Реализация

Система 1С

На стороне 1С мы доработали функциональность, которая позволяет выгружать документы (параметры карточек и файлы) в промежуточную базу данных.

Система Directum RX

Фоновый процесс

Для Directum RX был разработан фоновый процесс, который обращается к базе данных и обрабатывает новые записи из 1С.

Создание карточек

Фоновый процесс создает новые документы:

• Для неформализованных документов карточки формируются на основе сопоставления полей 1С — Directum RX;
• Для формализованных документов - из XML, используя стандартную функциональность Directum RX (импорт XML).

Для финансовых документов была предусмотрена пакетная обработка: при выгрузке из 1С пакета документов они связываются в Directum RX. Один из документов становится основным (обычно первый формализованный), остальные — его приложениями. Далее весь пакет отправляется на согласование.

Отправка по процессу

С помощью справочника Констант администратор может вручную указать ИД варианта процесса для обработки каждого потока документов для автоматического запуска задачи.

После запуска процесса происходит согласование и подписание документов. Далее документы отправляются в сервис обмена, для этого мы реализовали новый блок сценария автоматической отправки документа в сервис ЭДО.

Результат

Доработка позволила перенести согласование финансовых документов из 1С в Directum RX. Теперь есть возможность автоматически создавать и отправлять по нужному процессу документы, которые были созданы в 1С.

Если заказчику понадобится быстро заменить процесс, по которому должно происходить согласование, то достаточно изменить ИД в константе.

В результате на 85% снижены ручные операции для двух процессов.

Данная доработка реализована для версии RX 25.3.

Состав команды решения

• Ведущий консультант: Асанович Федор
• Разработчик: Терентьев Назар
• Разработчик: Руденко Андрей
• Тестирование: Клейменова Евгения