Полный цикл безбумажной оплаты подрядчику: интеграция 1С.Казначейство и Directum RX

Цель

Бизнес-цели:

1. Уход от бумажного документооборота при формировании оплат подрядчику/поставщику.
2. Инициирование и сопровождение оплат подрядчику/поставщику с приложением полного пакета документов для банка всеми подразделениями в ГК.
3. Внедрить 1С.Казначейство в группе компаний девелопера.

При внедрении 1С.Казначейство выявился недостаток в нагрузке хранилища серверов 1С большим объемом документации, запрашиваемой банком при проведении каждой оплаты

Решение

Настройка взаимосвязи с Directum RX путем добавления ссылок в раздел "Вложения" в заявке на оплату:

Помимо решения недостатка нагрузки хранилища данное решение имело следующие положительные факторы:

1. Отображение полного маршрута согласования/подписания документа в Директуме:

2. Структурированность документов:

3. Единое хранилище всех документов в Директуме без дополнительного дублирования в 1С:

4. Гибкая система настройки доступа к документам и задачам в соответствии с ролевой моделью Директума:

5. Параллельный запуск заявки на оплату в 1С и документа на согласование в Директуме в случае оперативной необходимости.

Итоги

Решение позволило полностью реализовать стратегическую задачу по отказу от бумажного документооборота в процессе формирования и сопровождения оплат. Бизнес-процесс стал цифровым: инициирование, согласование и передача полного пакета документов в банк осуществляются в электронном виде всеми подразделениями Группы компаний. Информационная безопасность и разграничение доступа усилены. 

Внедрение интегрированного решения (1С + Directum RX) позволило устранить технические ограничения стандартного подхода, каждая система лучше выполняет свои задачи. В результате ГК получила масштабируемую, производительную и контролируемую систему управления платежами с высоким уровнем безопасности и прозрачности, что привело к снижению операционных рисков и ускорению расчетов с контрагентами.