Встречайте обновление DIRECTUM 5.2.1

Компания DIRECTUM объявляет о выпуске обновления системы DIRECTUM 5.2.1.

Администраторы смогут снизить нагрузку на SQL-сервер и ускорить выполнение общего поиска, пользователи терминального доступа оценят стабильность работы, а поклонники веб-доступа увидят новое оформление записей справочников.

Развитие и оптимизация файловых хранилищ

В обновленной версии системы производительность службы файловых хранилищ увеличилась более чем в 2 раза. Мы повысили стабильность взаимодействия клиентской части с файловым хранилищем. Теперь служба выдержит интенсивную работу с документами большего количества пользователей.

Модули расширения для службы файловых хранилищ теперь позволяют разрабатывать интеграционные решения с системами хранения документов. Подробности в документе DIRECTUM 5.2. Описание интерфейсов модулей расширения.

Оптимизация общего поиска

Пользователи часто используют строку быстрого поиска и не настраивают в общем поиске области (наименование, значения полей в карточке, текст документа или задачи) и объекты (документы, задачи, задания, папки) поиска.

Если поиск по всем областям не требуется или он создает большую на SQL-сервер, можно ограничить области и объекты общего поиска. Это снизит нагрузку на SQL-сервер и ускорит выполнение общего поиска. Добавлены установки системы, ограничивающие:

• области поиска:
  • GeneralSearchInCard – поиск по значениям полей в карточках объектов системы;
  • GeneralSearchInName – поиск по наименованиям документов и папок или темам задач и заданий;
  • GeneralSearchInText – поиск в тексте документов, переписке в задачах и заданиях;
• объекты поиска:
  • GeneralSearchInDocuments – поиск по документам;
  • GeneralSearchInFolders – поиск по папкам;
  • GeneralSearchInTasks – поиск по задачам и заданиям.

Значения установок определяют внешний вид окна общего поиска. Например, так выглядит окно, если используется поиск по наименованиям и текстам документов:

Также добавлена установка GeneralSearchInNameLikeExpression для более быстрого поиска объектов, которые называются по определенному формату, например, типовые договора.

Настройки общего поиска поддерживаются и в веб-доступе.

Стили отображения записей справочников в веб-доступе

В обновлении DIRECTUM 5.1.2 была реализована одна из самых ярких и бурно обсуждаемых идей сообщества DIRECTUM Club – настройка цвета записей справочников.

Теперь стили записей отображаются и в веб-доступе! Например, по умолчанию в главном представлении справочника Поручения записи выделяются в списке по статусу исполнения:

• курсивом – поручение создано, но еще не отправлено;
• красным цветом текста – просроченные поручения.

Улучшение работы с системой через терминальный сервер

Исправлены замечания, которые возникали у пользователей при работе с системой через терминальный сервер:

• При работе с системой удаленно с помощью технологии RemoteApp окна проводника открывались под родительским окном, и пользователи их могли не увидеть.
• При копировании ссылки на объект системы и вставки ее в текстовый редактор текст ссылки отображался в некорректной кодировке.
• Если на терминальном сервере была включена служба Dynamic Fair Share Scheduling (DFSS), то при работе с системой удаленно с помощью технологии RemoteApp и открытии справочника проводник системы DIRECTUM зависал на длительное время.

Исправления позволили улучшить работу пользователей и в desktop-клиенте без использования терминального доступа: значительно снизилась нагрузка на файловую систему при работе клиентской части.

Другие изменения

• Несколько наших организаций могли работать в одной базе DIRECTUM, но не было возможности обмениваться документами между ними через системы обмена. В обновлении 5.2.1 эта возможность реализована.
• Исправлено несколько замечаний по работе типового маршрута Рассмотрение документа. Например, карточка поручения по РКК теперь создается и связывается с нужной РКК при выполнении задания с результатом Вынесена резолюция.
• Значительно повышена стабильность работы веб-модуля «Канцелярия». Например, отчеты Номенклатура дел, Акт о выделении документов к уничтожению, Список заказной корреспонденции, Реестр почтовых отправлений, Опись дел постоянного и длительного срока хранения теперь формируются корректно.
• Доработан внешний вид печатной формы товарной накладной в приложении DPAD Viewer. Также исправлено заполнение полей в печатной форме акта выполненных работ.
• Теперь ориентироваться по содержанию веб-справки стало проще. Вместо длинного списка руководств книги скомпонованы по назначению, например, пользователю, администратору.
• В модуле интеграции с системами мгновенных сообщений реализована поддержка Skype for Business 2016.
• Реализована частичная поддержка продуктов Microsoft Office 2016, OpenOffice.org 4.1.2 и LibreOffice 5.0.3.
• Программные продукты Windows XP Professional, Office 2007 Professional и Internet Explorer 8.0 являются устаревшими и не поддерживаются Microsoft. Поэтому мы не рекомендуем использовать эти продукты при работе с системой DIRECTUM. Подробности см. в документе DIRECTUM 5.2. Типовые требования к аппаратному и программному обеспечению.

С версии DIRECTUM 5.3 перестанет поддерживатьcя устаревшее ПО, уже не поддерживаемое Microsoft: SharePoint Server 2007, Microsoft SharePoint Server 2010, Windows Vista и Internet Explorer 9. Пожалуйста, запланируйте замену этих программных продуктов.

В статье сложно рассказать о всех новинках обновления, ознакомьтесь со всеми изменениями системы на сайте поддержки DIRECTUM и в справочной системе DIRECTUM.