Создаем группы пользователей по подразделениям с помощью сценария

На этапе внедрения системы возникает много задач, выполнение которых является монотонной работой, но сделать это необходимо (например, заведение номенклатуры дел организации). Частную задачу первоначального создания групп пользователей можно решить с помощью предлагаемого сценария.

Зачем нужны группы пользователей по подразделениям?!

• когда нужно  разослать задания или уведомления по подразделениям.
• для назначения прав доступа на компоненты или документы отдельной группе пользователей.

Подробнее о сценарии:

При первом запуске сценарий создает для всех записей (только действующих) из справочника «Подразделения» соответствующие группы пользователей, и в каждую группу добавляет пользователей, которые являются сотрудниками соответствующего подразделения.

При последующих запусках сценарий обновляет группы пользователей. Обновления будет происходить, если:

• изменилось наименование подразделения в справочнике «Подразделения»;
• запись подразделения стала закрытой;
• добавилось новое подразделение;
• добавился новый работник;
• изменилось подразделение у работника;
• запись работника стала закрытой;

NB: Для того чтобы подразделения шли в дереве в алфавитном порядке, друг за другом, нужно создать группу пользователей – «Подразделение» с именем «POD», это будет родительская группа. Это необходимо сделать ДО первого запуска сценария.

Для того чтобы сценарий запускался по расписанию, можно например настроить назначенное задание Windows на сервере DIRECTUM.

Сценарий создания групп пользователей по подразделениям.rar (3,81 Кб)