Хитрости DIRECTUM. Использование .isb-ссылок.

Данная статья является руководством к более эффективному использованию DIRECTUM и уменьшению количества рутинных операций.

Многим известно, что в DIRECTUM пользователь в проводнике видит ссылки на объекты DIRECTUM. Делюсь простым, но полезным советом: если вы часто работаете с одними и теми, же объектами системы – то целесообразно вызывать их при помощи ярлыков.

Мастер класс:

Я, будучи продавцом, ежедневно около 20 раз обращаюсь к справочнику «Контрагенты» в DIRECTUM (чтобы посмотреть или зафиксировать информацию по заказчику).

Для того, чтобы сделать это обращение более быстрым и удобным я вынес ссылку на справочник «Контрагенты» на рабочий стол в виде .isb-файла (чтобы это сделать достаточно перетащить ссылку на рабочий стол или использовать Ctrl+C/Ctrl+V) . Далее средствами Windows создал ярлык на .isb-файл и настроил его вызов «горячими клавишами». Теперь, вместо того, чтобы открывать проводник системы DIRECTUM и искать там справочник «Контрагенты» (10 сек.), мне достаточно нажать комбинацию Ctrl+Alt+Q и справочник открывается сам за 2 секунды. При этом мне не нужно открывать проводник DIRECTUM, и я могу разговаривать с заказчиком по телефону и конспектировать.

Чистая экономия времени за месяц составляет:

(10сек.-2сек.)*20(операций)*20(дней в мес.)/60сек. = 53 минуты в месяц.

Т.е. практически целый час.

Другие примеры часто-используемых объектов: «Прайс-лист», «Справочник выполненных работ», «Контактные лица организации» и т.д.

Также работу с ярлыками удобно использовать для упрощения работы высшего руководства. Например, сделать ярлык на папку с задачами по согласованию договоров.

Если вы используете другие интересные варианты применения .isb-файлов и ярлыков или у вас есть идеи как упростить работу в DIRECTUM буду рад обсудить их здесь - на DIRECTUM Club.