В помощь ЗАМу, в назидание отпускнику

Вы уходите в отпуск и хотите помочь Вашему коллеге разобраться со всеми вашими невыполненными заданиями и облегчить работу с новыми заданиями? Или Вас не спрашивая назначили замещающим коллеги, слегшего с гриппом? Приведу пару рекомендаций, которые помогут вам не запутаться в заданиях и папках коллеги, не упустить ничего важного.

Отпускнику:

В последний рабочий день отключите все свои «правила обработки ЗЗУ».

Плюсы:

Все ваши новые задания будут в вашей папке Входящие. Счетчик в заголовке папки будет сам обновляться. По счетчику замещающий увидит появились ли новые задания.

Минусы:

Могут выпасть из поля зрения задания, созданные до отпуска, если они были распределены «правилами» по другим папкам.

Что будет если этого не сделать:

Ваши задания могут быть автоматически перенесены вашими правилами в папки, которых ваш зам не увидит (ссылки на эти папки размещены не в папке Входящие), а значит не сможет выполнить эти задания.

ЗАМу:

Как только вы стали ЗАМом создайте  папку поиска невыполненных заданий замещаемого. Заходите в эту папку как минимум раз в час. Так вы сможете в одном месте видеть Все его задания.

Плюсы:

• Ни одно задание не будет потеряно независимо создано оно до отпуска или после
• Если у отпускника включены свои правила обработки ЗЗУ, то не придется бегать по его папкам, собирать невыполенные задания

Минусы:

Папка поиска сама не обновляется. В нее нужно заходить периодически, проверять – не появилось ли новых заданий.

А какие способы работы с заданиями замещаемого применяете Вы?