Рекомендации по настройке системы при переходе на новый год
Все мы находимся в предвкушении самого замечательного праздника Нового года. Надеемся на чудо, готовимся к его празднованию, ведь как говорится в известной пословице: Как Новый год встретишь, так его и проведешь. То же самое можно сказать и по отношению к системе DIRECTUM – как ее подготовишь, так она себя и покажет в предстоящем году. Поэтому приведу ряд рекомендаций для того, чтобы система функционировала корректно в постпраздничный период.
Начнем непосредственно с настроек. Настойка системы DIRECTUM в модуле Канцелярия для нового отчетного периода подробно описана в статье Новый год «по-канцелярски», добавлю лишь, что необходимо создать новую запись в справочнике "Календари рабочего времени".
Организационные вопросы:
- Изменить значение констант, которые связаны со значением года, например, константа, связанная с планированием отпусков сотрудников в организации.
- Если в организации создаются документы, в колонтитулах которых проставляется год, необходимо изменить номер года в шаблонах документов.
На заметку:
- Необходимо проверить сроки действия вашего абонемента на обновление системы DIRECTUM и договора на сопровождение DIRECTUM. Если сроки подходят к концу, то для дальнейшего решения Ваших обращений, восстановления стандартного доступа к сайту поддержки, а также получения новых версий системы DIRECTUM Вам необходимо продлить Абонемент или Договор.
- Если Вы являетесь нашим клиентом, то по вопросам заключения договора на приобретение Абонемента обратитесь к закрепленному консультанту отдела внедрения DIRECTUM. Если Вы являетесь клиентом партнера, то по вопросам заключения договора на приобретение Абонемента обратитесь к Вашему поставщику.
- Необходимо проверить срок действия лицензионного ключа системы DIRECTUM. Если срок действия ключа подходит к концу, то необходимо сделать запрос в службу технической поддержки DIRECTUM.
Контактные данные службы поддержки DIRECTUM:
support@directum.ru
телефон:+7 (3412) 726-706
Ну и напоследок желаю всем Счастливого Нового года! Пусть он принесет Вам только радость, успех и веселье!
Отредактировал Иван Серёдкин, 09.07.2013 в 16:18
У меня вопрос про календари рабочего времени: может ли администратор системы создавать новую запись в справочнике не с наступлением нового года, а создать сразу несколько на много лет вперед? До 2020 года, например? Что бы не каждый год вспоминать, а быть уверенным что все у него работает как надо.
Заполнить-то он, конечно, может. Но за несколько лет может многое измениться, например, начало и конец рабочего времени. Все равно придется исправлять.
Календари лучше создавать заранее. Ибо в ТМ при некоторых вычислениях (например , если не ошибаюсь, то при расчете относительного срока исполнения задания), где идет расчет сроков с учетом календаря рабочего времени, возникнет ошибка, когда дата будет попадать на след. год.
Поэтому создаю календари на несколько лет вперед, а потом после официального утверждения правительством праздничных дней вношу изменения.
Подскажите, пожалуйста. Не создал вовремя запись в справочнике "Календари рабочего времени" и в движении документов возникла ошибка "Выполнение задачи "Согласование, подписание документа" приостановлено из-за ошибки "Недостаточно данных календаря рабочего времени для расчета относительной даты.^". После внесения изменений в данный справочник документ продолжит движение по типовому маршруту или же нужно заново запускать документ по типовому маршруту?
Календари нужно обязательно создавать и желательно на год вперед. А существующий календарь уже можно и изменить после утверждения праздничных и выходных дней. Сами столкнулись с таким недоразумением,при тестовом прогоне типового маршрута.
Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий