Личный кабинет: теперь у каждого сотрудника

Современные компании используют разные информационные системы для решения определенных задач. Рядовому работнику не всегда очевидно, в какой системе находятся нужные ему данные, к кому из коллег обратиться с запросом и как это лучше сделать.

Теперь все корпоративные услуги собраны в одном сервисе для удобного и быстрого доступа к ним. Это значит, что:

• сотрудники компании точно знают, как оформить запрос к внутренним службам;
• сотрудники, не работающие с компьютером, могут оформить запрос с любого доступного устройства.

Единая точка доступа

Вся необходимая информация и функциональность находятся на одном сайте.

Сотрудникам не нужно искать, в какой системе находится расчетный лист за прошлый месяц и кому отправить заявку на замену монитора.

Внутренние службы не отвлекаются на постоянные консультации по типовым вопросам: как получить справку 2-НДФЛ, кому писать и как ее забрать.

Архитектура решения

При оформлении в личном кабинете заявок и заявлений решение запускает процесс в информационной системе: отправляет заявку на исполнение или заявление на согласование. Информацию о текущем состоянии работ можно в любой момент посмотреть на сайте. По окончании работ сотрудники получат уведомление в личном кабинете. В следующих версиях решения можно будет настроить оповещение о важных уведомлениях с помощью SMS-рассылки или корпоративного чат-бота.

Личный кабинет легко адаптируется под бизнес-процессы компании и интегрируется с информационными и учетными системами для получения необходимых данных.

Оформление отпусков

По установленному в компании регламенту сотрудники получают уведомление о том, что необходимо запланировать отпуска на следующий год. Быстро перейти к планированию можно непосредственно из уведомления.

Все заполненные данные о сроках отпусков автоматически подставляются в соответствующие кадровые документы и отправляются на согласование в информационную систему.

Если в компании нет ежегодного планирования, то оформить отпуск можно в специальном виджете. Там же оформляются заявления на отгул или перенос запланированного отпуска.

Оформление заявок

Оформить заявки на любые услуги внутренних служб можно также с одной страницы. Статус заявки покажет, на каком этапе находятся работы. По готовности сотрудник получит уведомление об их завершении.

Преимущества личного кабинета

Личный кабинет повышает эффективность внутренних процессов и лояльность сотрудников, потому что:

• для внутренних служб это стандартизация работы с обращениями сотрудников, которая позволяет соответствовать системе менеджмента качества;
• для сотрудников это единая точка получения корпоративных услуг и данных;
• для компании это удобная платформа для безбумажного кадрового документооборота.