Directum HR Pro. Работа совместителей и другие новинки
Система Directum HR Pro продолжает развиваться и совершенствоваться. В статье мы расскажем о новых возможностях, которые реализованы в решениях:
- Directum HR Pro. Процессы. Версия 1.5;
- Directum HR Pro. Личный кабинет. Версия 1.4;
- Directum HR Pro. Расширение для 1С:ЗУП. Версия 1.2;
- Directum HR Pro. Коннектор к учетным системам. Версия 1.2.
Совместители
Одна из ключевых новинок версии – удобная работа совместителей, когда один и тот же человек занимает несколько должностей в разных подразделениях или компаниях холдинга. В таком случае специалист по работе с персоналом создаёт:
- одну запись справочника Персоны;
- несколько записей справочника Сотрудники с соответствующими видами занятости:
В Directum HR Pro для карточек сотрудников, в которых указана одна и та же Персона, автоматически создаётся замещение. В результате совместителю достаточно одной учетной записи для работы с электронными документами:
- совместитель получает задания на подписание документов или ознакомление с ними по всем своим должностям. При этом в тексте задания указано, к какой должности оно относится:
В Directum RХ задания по дополнительным местам работы попадают в папку «Замещение», и система напоминает о них в ежедневных уведомлениях;
- при оформлении заявления совместитель выбирает, по какому месту работы его оформить:
Кроме того, в карточках совместителей синхронизируются номер телефона, каналы доставки сообщений, а также значения полей Согласие на КЭДО и Подключение к ЛК. Таким образом специалисту по работе с персоналом не нужно вручную актуализировать информацию в нескольких местах.
Нормативные документы для кадрового ЭДО
В Directum HR Pro предусмотрена простая и наглядная схема работы с нормативно-правовыми документами, которые обеспечивают юридическую значимость кадрового ЭДО:
- Соглашение об ЭДО – основной документ, регламентирующий переход компании на электронный документооборот. Сотрудники знакомятся с Соглашением при регистрации в личном кабинете;
- Согласие на Кадровый ЭДО – документ, необходимый для перехода на кадровый ЭДО с конкретным сотрудником. Подписывается при первом входе в личный кабинет. Статус подписания отображается в карточке сотрудника в Directum HR Pro;
- Положение о Кадровом ЭДО – документ, определяющий организацию кадрового ЭДО в компании. При первом входе в личный кабинет сотрудник получает задание на ознакомление с ним.
Компаниям, использующим Directum HR Pro, предоставляются типовые варианты перечисленных выше документов. При необходимости в настройках модуля «Кадровый ЭДО» можно заменить их на собственные документы компании.
Удобная работа в личном кабинете
Вход в личный кабинет с помощью ADFS
Теперь войти в личный кабинет можно с помощью служб Active Directory Federation Services (ADFS). В этом случае для аутентификации используется единая учетная запись, позволяющая работать во всех корпоративных учетных системах.
Предварительную настройку ADFS выполняет администратор системы.
Изменение пароля для входа
Сотрудник теперь может изменить свой пароль прямо в личном кабинете. Кнопка Изменить пароль находится:
- в веб-представлении личного кабинета – в меню пользователя;
- в мобильном представлении – в боковой панели главного меню:
Проверка заполнения формы
Личный кабинет теперь проверяет введенную сотрудником информацию сразу после заполнения поля. Например, если сотрудник решил оформить заявление на отпуск и указал неверные даты, он увидит сообщение об ошибке ещё до того, как нажмёт кнопку Отправить.
Синхронизация с 1С:ЗУП
Онлайн-синхронизация организационной структуры
Больше не нужно ждать, пока из 1С:ЗУП в Directum HR Pro выгрузятся данные о новом сотруднике. Теперь изменения в организационной структуре синхронизируются не по заданному расписанию, а в тот момент, когда специалист по работе с персоналом оформляет кадровое событие в 1С.
Отслеживать корректность синхронизации также стало удобнее: в 1С:ЗУП появился специальный реестр, куда записывается информация об ошибках. Теперь специалисту не нужно переключаться между системами, чтобы внести исправления:
Прямо из реестра можно перейти к нужной записи справочника и внести в нее исправления. Сразу после этого данные попадают в Directum HR Pro.
Синхронизация документов
Возможности отправки документов в Directum HR Pro значительно расширились. Теперь специалист по работе с персоналом может:
- отправлять в HR Pro присоединенные файлы и файлы с локального диска. Чтобы не «засорять» базу 1С:ЗУП присоединенными файлами, для них можно настроить автоматическую пометку на удаление после отправки;
- отправлять печатные формы и файлы не только из документов, но и из справочника Сотрудники;
- выбирать, как сохранить файл в HR Pro при повторной отправке: в новую версию существующего документа или как новый документ. Например, если у подписанта возникли замечания, процесс подписания можно не запускать заново. Достаточно внести в файл необходимые доработки и отправить его в HR Pro как исправленный документ:
Более гибкой стала и работа с задачами. При отправке документа теперь можно выбрать один из вариантов:
- создать и стартовать задачу – после отправки документ сразу же передается на подписание или ознакомление;
- создать задачу – в Directum HR Pro создается черновик задачи. Например, этот вариант пригодится, если перед стартом задачи нужно написать в ее тексте комментарий для руководителя, вложить дополнительные документы или добавить наблюдателей. К задаче можно перейти по ссылке на вкладке «Статус документов в HR Pro»:
- без создания задачи – в Directum HR Pro создается только документ. Это удобно, если в HR Pro нужно отправить исправленную версию документа, не запуская процесс подписания или ознакомления заново.
Администратору
Быстрое добавление стандартных заявлений
Настроить заявления «с нуля» стало ещё проще. Достаточно выбрать пункт Настройки заявлений на обложке модуля «Кадровый ЭДО»:
При импорте создаются карточки настроек для одиннадцати стандартных видов заявлений, входящих в комплект поставки. В каждой карточке автоматически заполняются поля *Вид документа, *Шаблон для личного кабинета, *Шаблон для Directum RX и *Порядок заявлений. Администратору остается только заполнить поле Параметры заявления и при необходимости изменить состав согласующих и исполнителей.
Легкая настройка синхронизации с 1С:ЗУП
Благодаря новому механизму синхронизации упростилась подготовка решения к работе. Все настройки теперь выполняются в 1С:ЗУП, а на стороне Directum HR Pro достаточно опубликовать пакет разработки. Публиковать интерфейс OData 1С:ЗУП также не требуется.
Помимо этого, ответственному за синхронизацию больше не нужно открывать объекты 1С:ЗУП из Directum HR Pro для обработки результатов. Это упрощает настройки доступа, если в компании используется облачная версия Directum RX.
Разработчику
Новые возможности платформы личного кабинета
Добавлена поддержка новых типов объектов:
- pages – страницы личного кабинета. Например, startPage используется для настройки стартовой страницы личного кабинета;
- projections – виртуальные прикладные объекты, позволяющие отображать информацию сразу из нескольких источников данных Directum RX;
- extensions – расширения прикладных объектов, с помощью которых можно добавлять в стандартные объекты дополнительные свойства.
Для удобного просмотра данных в личный кабинет можно добавлять статические таблицы. В сокращенном виде в них отображается только основная информация, а при клике на строку показываются полные данные. Таким образом интерфейс личного кабинета не перегружается избыточной для пользователя информацией. При необходимости можно открыть расширенное представление такой таблицы, в котором отображаются сразу все данные.
Полный перечень изменений платформы личного кабинета см. в документе Изменения решений Directum HR Pro.
Интеграция с учетными системами
«Directum HR Pro. Коннектор к учетным системам» – решение Directum HR Pro, с помощью которого разработчик может реализовать интеграцию системы не только с 1С:ЗУП, но и с другими учетными и HRM-системами. Для интеграции используется встроенный API, описание которого приведено в документации решения.
***
Начните использовать новые возможности решений HR Pro уже сейчас!
Если вы еще не знакомы с решениями системы Directum HR Pro, не забудьте заглянуть на наш сайт. В управлении кадровыми документами и процессами вам помогут:
Чтобы узнать больше о системе, получить обновление или приобрести решения, обратитесь к вашему персональному менеджеру или в службу поддержки Directum по телефону +7 (3412) 72-67-06 или электронной почте support@directum.ru.
Мы будем рады вашим комментариям, вопросам и пожеланиям!
Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий