Информация о компании и календарь событий на внутренней корпоративной странице

Предыстория

Акелон – компания с более чем десятилетней историей. За ее плечами опыт, важные события и победы, которые были возможны во многом благодаря миссии компании и сформированным ценностям. Очень важно иметь инструмент, который позволил бы молодым сотрудникам познакомиться с жизненной позицией компании и быстро стать частью эффективной команды.

Компания уделяет пристальное внимание профессиональному и личностному развитию сотрудников. Для этого в Акелоне проводится большое количество мероприятий. Не зависимо от рода деятельности, каждый работник может выбрать среди них что-то подходящее для себя, а для отслеживания нужного, конечно, необходим удобный и функциональный инструмент.

Исходя из рассмотренных выше потребностей, отдел разработки совместно с отделом персонала подготовили очередное обновление для нашей корпоративной стартовой страницы, которое позволяет не пропустить ничего важного и к тому же отразить значимые вехи истории.

Задачи

1. Разместить общие сведения о компании в наглядном и удобном виде на одной странице.
2. Добавить общий календарь с данными о различных корпоративных и внешних мероприятиях.

Реализация

Календарь и сведения о компании размещены в 2 новых пунктах главного меню:

Рисунок 1. Главное меню

Блок «О компании»

Страница «О компании» включает в себя 5 сворачиваемых информационных блоков:

1. Миссия компании. Отражает философию и жизненное кредо компании.
2. Ценности. Содержит в себе описание ценностей - правил, нравственных и деловых принципов, которых придерживаются сотрудники Акелон. Блок выполнен в виде плиток, кликнув по которым, справа можно увидеть описание.
3. История. Включает в себя информацию об истории компании и ключевых вехах. Данные представлены в виде временной линии, упорядоченной по убыванию сверху вниз. Некоторые вехи содержат ссылку, кликнув по которой, открывается соответствующая статья на внешнем ресурсе.
4. Офисы. Содержит сведения об офисах компании: функциональное назначение, адрес, контактную информацию и расположение на карте. По умолчанию отображаются в свернутом виде.
5. Руководители. Содержит в себе информацию о руководителях. Каждая карточка содержит: фотографию, имя, фамилию и должность. При нажатии на фото открывается карточка сотрудника.

Рисунок 2. О компании

Блок «Календарь событий»

Страница календаря выполнена в соответствие с корпоративным брендбуком:

Рисунок 3. Календарь событий

Календарь содержит следующие типы событий:

• Корпоративные и внешние мероприятия;
• Дни рождения сотрудников;
• Годовщины работы сотрудников (с отображением на пиктограмме стажа работы).

Проработкой мероприятий и их занесением в общий календарь компании занимается отдел персонала. Данные общего календаря хранятся в Microsoft Exchange и периодически синхронизируются на веб-портал. Информация о днях рождениях и годовщинах работы сотрудников рассчитывается в календаре на основе информации по сотрудникам, загружаемой на веб-портал из корпоративной информационной системы Directum.

В календаре поддерживается два варианта представления данных: «Неделя» и «Месяц», отображающие данные в разрезе соответствующего временного периода. Навигация между месяцами/неделями осуществляется с помощью стрелок, расположенных по бокам от кнопки Сегодня, которая в свою очередь позволяет вернуться к текущему месяцу/неделе.

В верхней части также расположена панель с чек-боксами, позволяющая управлять отображением типов событий, представленных в календаре:

Рисунок 4. Панель настройки типов событий

Для событий типа «Мероприятие» доступно открытие карточки, в которой можно ознакомиться с описанием и добавить его в личный календарь с помощью кнопки Копировать в личный календарь. При нажатии на кнопку, карточка события сохраняется на компьютер в формате .ics, после чего его можно легко добавить, например, в свой почтовый клиент или отправить другим сотрудникам по электронной почте.

Рисунок 5. Карточка мероприятия

Так же имеется возможность подписаться на весь календарь. Опция доступна по кнопке Подписаться на календарь. При нажатии на нее, открывается окно подписки, содержащее необходимые инструкции для Microsoft Outlook, Google Calendar и Apple Calendar:

Рисунок 6. Инструкция для подписки на календарь

В дополнение к календарю, на главной странице размещен блок с событиями на текущий день, чтобы пользователи гарантировано не пропустили ничего важного:

Рисунок 7. События на сегодня

Заключение

В итоге, благодаря обновлению для нашей стартовой страницы все сотрудники имеют наглядный и удобный доступ к данным о корпоративных и внешних мероприятиях, никогда не забудут поздравить коллегу с днем рождения или годовщиной работы, а также смогут познакомить новичков с жизненной позицией компании или рассказать о важных исторических событиях.

Мы не собираемся останавливаться на достигнутом. И в дальнейшем планируем дополнить решение событиями производственного календаря, чтобы наши сотрудники, зная количество выходных или рабочих дней в месяце, могли, например, выбрать удобное время для отпуска или же запланировать какое-нибудь семейное мероприятие. Безусловно, об этом мы тоже напишем.

Оставайтесь с нами! Будем рады, если поделитесь своими мыслями в комментариях или обратитесь к нам за такой же классной корпоративной страничкой для своей компании.