Настройка списка папок для Solo и Jazz и другие новинки мобильных решений в Directum RX 4.6

Объявляем о выпуске NOMAD 2.24, Solo 2.16 и Jazz 2.5 для Directum RX 4.6. В новой версии мобильных решений основной упор сделан на удобство.

Сотрудники оценят наглядное отображение статуса обновления на главном экране, фильтрацию заданий во входящих и импорт документов в Solo на Android.

А среди новинок для администратора – возможность сопровождать работу Solo и Jazz прямо из проводника Directum RX и настраивать минимальную длину PIN-кода для разблокировки Solo и Jazz.

Рассмотрим новинки подробнее.

Новинки для пользователей

Статус обновления данных

Ранее, чтобы узнать статус обновления данных в Solo или Jazz на смартфонах, требовалось провести по экрану сверху вниз. В Solo 2.16 и Jazz 2.5 информация о статусе обновления всегда перед глазами, она отображается на главном экране приложения рядом с фотографией сотрудника:

Кроме того, в Solo 2.16 для смартфонов на верхней панели добавлена кнопка настроек приложения и убрана информация с ФИО текущего сотрудника:

Фильтрация входящих

Во входящих и папках потоков доступны быстрые фильтры: Новые, В работе, 30 дней. Их достаточно, если заданий поступает немного. Однако если сотруднику отправляют большое количество заданий и уведомлений, разобраться во входящих бывает непросто.

В Solo 2.16 и Jazz 2.5 сотрудник может выбрать, что отображать в папке «Входящие»: только задания, только уведомления или то и другое. Для этого в диалог сортировки и фильтрации добавлены флажки Задания и Уведомления:

Импорт документов в новую версию в Solo Android

Ранее, если сотрудник редактировал документ из Solo в стороннем приложении, сохранить изменения можно было, только создав в Solo новый документ. Это было неудобно, например, если требовалось внести правки в документ при согласовании, на каждом круге приходилось создавать его копию.

В Solo 2.16 сотрудник может выбрать, как сохранить доработки: в новом документе или в версии уже существующего. В окне подтверждения добавлен пункт В новую версию:

В веб-клиенте Directum RX для такой версии документа отображается примечание о том, что она создана в Directum Solo.

Подписание некопируемым сертификатом в Solo iOS

Согласно изменениям в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ, с 2022 года руководители компании могут подписывать документы с помощью специального сертификата с указанием данных юридического лица. Такой сертификат выдается на токене в единственном экземпляре на организацию без возможности копирования.

Для удобной работы руководителей в Solo 2.16 для iOS добавлена возможность подписывать документы с помощью Рутокен ЭЦП 3.0 с интерфейсом NFC в виде смарт-карт или USB-токенов.

Напомним, что на устройствах с Android подписывать документы с помощью Рутокен ЭЦП 2.0 и 3.0 можно, начиная с Solo 2.15.

Новинки для администраторов

Настройка списка папок для Solo и Jazz

Иногда сотрудники работают в Solo и Jazz только с определенным потоком информации. Например, руководитель использует Solo только для согласования и отправки документов, а оставшуюся часть работ выполняет за него помощник в веб-клиенте Directum RX. Или менеджер на выездной встрече открывает в Jazz только документы из папки «Избранное».

Теперь администратор Directum RX может настроить для каждого сотрудника индивидуальный список папок, которые отображаются в Solo и Jazz. Благодаря этому повышается удобство работы сотрудников в мобильных приложениях и сокращается количество передаваемой на устройство информации, которая не востребована в текущей работе.

В Directum RX 4.6 добавлен справочник Настройки мобильных приложений. В нем администратор создает записи для сотрудников, которым нужно работать в Solo и Jazz с ограниченным списком папок:

Включить в список можно любые папки, доступные для отображения на главном экране мобильных приложений. Для этого достаточно добавить весь список сразу по кнопке Заполнить список или добавить отдельную папку по кнопке Добавить папку.

Администрирование Solo и Jazz в проводнике Directum RX

Ранее для запроса лог-файлов или удаления данных с мобильного устройства администратору приходилось открывать служебную страницу NOMAD. Теперь эта функциональность доступна в веб-клиенте Directum RX.

Когда сотрудник подключается к Directum RX через Solo или Jazz, в веб-клиенте автоматически создается запись справочника Мобильные устройства:

В карточке собрана информация об устройстве и приложении, с которым работает сотрудник. Благодаря этим данным администратор может быстро найти запись конкретного устройства, чтобы по кнопкам в карточке:

• запросить клиентские лог-файлы, если у сотрудника нет возможности отправить их с устройства самостоятельно;
• удалить данные с мобильного устройства сотрудника, например, если потерян телефон или планшет;
• сбросить сеанс работы сотрудника в Solo и Jazz, чтобы заново загрузить данные Directum RX в мобильные приложения. Это может понадобиться, если при обмене данными между сервером NOMAD и мобильными приложениями произошел сбой.

Отправленные запросы выполняются, когда планшет или телефон сотрудника находятся в сети.

Служебная страница NOMAD больше не поддерживается.

Новинки политик блокировки мобильных приложений

В новой версии сервера NOMAD администратор может настраивать минимальную длину PIN-кода, который используется для разблокировки Solo или Jazz. Таким образом компания может быть уверена в том, что сотрудник создал достаточно длинный пароль.

Подсказка о минимальном количестве цифр, которое нужно ввести, отображается на экране добавления PIN-кода:

Если ранее установленный PIN-код не соответствует новой настройке, при запуске Solo или Jazz сотруднику предлагается установить PIN-код нужной длины.

Отображение должности или подразделения

Ранее в Solo и Jazz в списках для выбора сотрудника, например при переадресации задания, выводилась дополнительная информация только о его подразделении.

Теперь администратор может настроить, какую дополнительную информацию отображать в списках. Для этого в конфигурационный файл Nomad.config добавлен параметр employeeSubtitle. В нем задаются значения, определяющие, что нужно отображать в списке:

• Department – подразделение;
• JobTitle – должность.

Оптимизация работы в мобильных приложениях

Иногда сотрудники работают с поручениями или другими задачами с большим количеством адресатов или вложений, а также объемной перепиской. Ранее, чтобы загрузить такую задачу в Solo или Jazz, требовалось много времени. Кроме того, обновление могло затягиваться, если в папках скапливалось много объектов, например, заданий во «Входящих» или поручений в «Исходящих».

С NOMAD 2.24 обновление и получение данных в Solo и Jazz выполняется быстрее. Для этого на сервере NOMAD оптимизирован процесс формирования пакетов с данными для отправки.

Теперь в первую очередь в Solo и Jazz отправляется информация о папках и заданиях в них. Это позволяет быстро загрузить сведения, нужные для начала работы. Оставшиеся данные, например переписка, вложения, виджеты, передаются в мобильное приложение более крупными пакетами. В NOMAD 2.24 объем таких пакетов увеличен в 10 раз. В результате за один раз передается больше данных.

***

Полный список изменений см. в документах «Изменения Directum RX 4.6» и «Изменения Directum RX 4.6. Исправленные замечания».

Мы продолжаем улучшать мобильные решения и всегда открыты для ваших пожеланий и предложений. Оставить их можно в комментарии к статье или отправить по адресу nomad.feedback@directum.ru.