Agile-доски 1.9. Больше возможностей для отслеживания работ на доске

В новой версии контролировать количество тикетов в работе и дни простоя стало удобнее благодаря настраиваемым лимитам для колонок. С помощью новых фильтров на доске можно легко найти нужные тикеты. А чтобы быстро указать актуальный статус работ, действия из контекстного меню теперь можно применять сразу к нескольким тикетам.

В статье подробнее рассмотрим новинки версии 1.9 и напомним про возможности, появившиеся в версиях 1.8 и 1.7.

Лимиты тикетов и дней без движения

Чтобы обеспечить соблюдение сроков и равномерную загрузку команды, руководителю важно отслеживать движение тикетов на Agile-доске. В новой версии это стало удобнее: теперь можно установить лимиты дней простоя и тикетов в работе. Сотрудники с правами на изменение доски задают лимиты в настройках колонки:

Ограничение на количество тикетов в колонке отображается рядом с ее названием. Если оно превышено, то название и количество тикетов отображается красным. Также красным выделяются дни без движения при достижении лимита на них:

Расширенная фильтрация тикетов

Для удобного поиска и отслеживания тикетов добавлены новые возможности фильтрации на Agile-доске. Теперь можно:

• скрыть тикеты с выбранным исполнителем или меткой, установив в фильтре переключатель ≠:

• использовать более гибкий поиск по сроку с новыми периодами, например На этой неделе или В этом месяце;
• отобразить тикеты, которые выполнены в указанный период, с помощью нового фильтра Завершен за период;
• показать для отобранных тикетов все дочерние без учета фильтрации, нажав на переключатель Показать дочерние;
• найти архивные тикеты по тексту заголовка, описания или ИД.

Быстрые действия с тикетами

В новой версии сотрудникам стало удобнее актуализировать тикеты при выполнении работ или изменении внешних условий. Например, установить приоритетность тикета теперь можно в пару кликов. Для этого достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать на одну из кнопок:

Кроме того, все действия из контекстного меню, за исключением создания копии, теперь можно применить к нескольким тикетам сразу. Например, так руководитель может назначить исполнителя на работы. Для этого достаточно кликнуть по выбранным тикетам правой кнопкой мыши и указать сотрудника:

Дополнительные сведения о тикетах и отправка поручений

Для удобного отслеживания тикетов на них отображается ключевая информация, например срок, исполнители и метки. Благодаря этому можно быстро оценить работы по тикету, не открывая его. С версии 1.8 на тикетах дополнительно отображаются:

• количество тикетов-подзадач;
• количество комментариев;
• дни без движения – количество рабочих дней с последнего перемещения тикета между колонками.

Для контроля за ходом работ в некоторых компаниях принято выдавать сотрудникам поручения. С версии 1.8 можно отправлять поручения по тикетам, для которых указаны исполнители, прямо с Agile-доски. При этом в нем автоматически заполняются тема, текст и срок, а тикет добавляется в область вложений. Если выбран один тикет, по нему создается простое поручение, если их несколько – составное:

Упорядочивание тикетов в колонках

Чтобы исполнителям было удобнее отбирать задачи в работу, руководитель может менять порядок тикетов в колонке. Например, расположить самые срочные задачи выше, а менее срочные – ниже.

С версии 1.7 можно в пару кликов упорядочить тикеты по сроку, приоритету, трудоемкости и количеству голосов:

***

Начните использовать «Agile-доски» уже сейчас!

Попробовать решение на практике можно бесплатно с рядом ограничений. А чтобы приобрести полную версию, обратитесь к вашему персональному менеджеру или в службу поддержки Directum по телефону +7 (3412) 72-67-06 или электронной почте support@directum.ru.

Подробнее обо всех новинках читайте в документе «Изменения решений Directum RX» на сайте поддержки.

Мы будем рады вашим комментариям, вопросам и пожеланиям!