Планирование проектов 3.0: no-code и автоматический расчет трудозатрат

В новой версии решения трудоемкость и затраты по проекту рассчитываются автоматически. Кроме того, появилась возможность легко адаптировать решение под потребности организации с помощью инструментов no-code. Теперь аналитик или ведущий пользователь может настроить решение прямо в проводнике системы, не прибегая к помощи разработчика. Об этом подробнее ниже.

Автоматический расчет трудоемкости и затрат

Для эффективного управления проектом руководителю нужна информация о трудоемкости работ и затратах. С ее помощью он следит за соотношением плановых и фактических показателей, чтобы своевременно корректировать оценки сроков и затрат на этапах.

Ранее в этапах указывались плановые затраты и трудоемкость, которые требовалось вручную актуализировать по ходу работ. В новой версии плановые и фактические показатели учитываются отдельно, а их расчет автоматизирован на основе ресурсов, которые используются на этапах.

Для ресурсов можно задавать стандартные ставки и даты, с которых они применяются. Если нужно учесть разные условия работ или удорожание ресурса, можно задать несколько видов ставок. Для расчета используется ставка, актуальная на плановую дату начала работ:

При назначении ресурса его плановая трудоемкость указывается вручную, а плановые затраты рассчитываются автоматически на основе действующей ставки:

Для расчета фактических показателей проекта используется удобный инструмент отметки трудозатрат:

Чтобы быстро проверить отклонения фактических показателей от планируемых, достаточно сформировать отчет «Выполненные работы»:

Настройка бизнес-процессов с помощью no-code

В системе появилась возможность адаптировать схемы бизнес-процессов прямо в проводнике системы, без среды разработки и кода. Для этого добавлены варианты процесса «Выполнение работ по этапу плана проекта» и «Подзадача по проекту».

Вариант процесса «Выполнение работ по этапу плана проекта» используется для задач по этапу. Схему процесса можно настроить: добавить новые блоки, указать их исполнителей или скорректировать сроки. Например, если в организации принято сообщать о завершении этапа в финансовый отдел, в процесс нужно включить дополнительный блок уведомления:

Вариант процесса «Подзадача по проекту» используется для подзадач по этапу. Они создаются для делегирования работ другим исполнителям. При необходимости схему процесса можно изменить, например, добавить на нее уведомление руководителю проекта. Так он будет в курсе, что часть работ по этапу выполнена:

Доработка форм карточек для объектов управления

В новой версии появилась возможность настраивать форму карточек портфелей, программ и проектов без участия разработчиков. Теперь можно легко добавить на форму нужные элементы и задать их расположение. При этом для элементов можно указывать не только предопределенные, но и дополнительные свойства с типами Дата, Вещественное и Логическое. Аналитик может использовать их, чтобы отобразить в карточке показатели по проекту, его ключевые даты и другую связанную информацию. Например, если руководитель отслеживает внутреннюю норму доходности (IRR) и чистую приведенную стоимость (NPV), эти поля можно добавить на форму карточки проекта:

Настройка представления модуля

Не осталась в стороне и обложка модуля. Теперь её можно доработать прямо в проводнике системы, например, добавить на обложку ссылки на справочники Замещения и Календари рабочего времени для быстрого доступа к ним:

По умолчанию в проводнике Directum RX модуль доступен руководителям проектов. При необходимости круг лиц, которые работают с модулем, можно изменить. Для этого достаточно указать нужных сотрудников, подразделения и роли в поле Кто видит в карточке представления модуля.

* * *

Планирование проектов 3.0 работает на версии Directum RX 4.9. Подробнее о новинках версии читайте в документе Изменения решений Directum RX. А если вы еще не знакомы с решением «Планирование проектов», загляните на наш сайт.

Чтобы узнать больше о системе, получить обновление или приобрести решения, обратитесь к вашему персональному менеджеру или в службу поддержки Directum по телефону +7 (3412) 72-67-06 или электронной почте support@directum.ru.

Мы будем рады вашим комментариям, вопросам и пожеланиям!