No-Code для чайников. Гибкая настройка системы

Это 1-я статья из цикла «No-code для чайников», в которой расскажем про суть подхода No-code и его возможности для адаптации системы Directum RX под запросы бизнеса. 

 

Концепция No / Low-code в Directum RX

Система Directum RX – это цифровые решения для эффективного управления процессами и документами. Например, система поддерживает полный цикл работы с договорами: разработка проекта документа, его согласование, подписание и регистрация, а также отправка контрагенту.

По умолчанию настроен ряд наиболее востребованных в организациях процессов, например, согласование и рассмотрение документов, ознакомление с документами, выдача и контроль поручений. При этом система позволяет гибко адаптировать разработанные решения под потребности и особенности бизнеса заказчика: скорректировать последовательность и состав этапов процессов, формы карточек настроить интерфейс рабочего пространства системы для сотрудников, выполняющих разные роли в организации.

Для адаптации в Directum RX применяются два подхода:

 

 

No-code не замена и не отказ от Low-code. Это его логическое продолжение и развитие, отвечающее запросам времени на скорость и простоту внесения изменений в IT-системы. Сложная логика и программирование остаются за компетентным разработчиком, а настройка – за грамотным специалистом, знающим и умеющим применять инструменты No-code-настройки.

 

 

Представьте, что в вашей компании процесс рассмотрения входящих писем сильно отличается от процесса, настроенного в системе по умолчанию. Или вам необходимо, чтобы в карточке договора отображалась сумма без НДС или за вычетом агентских процентов. Раньше для адаптации под потребности компании приходилось обращаться к прикладному разработчику. И даже для таких незначительных изменений, как добавление поля в карточку документа, нужно пройти все шаги процесса разработки:

• разработать схему бизнес-процесса или форму карточки;
• написать код для обработки блоков схемы или изменения значений в полях карточки;
• протестировать изменения;
• сформировать пакет разработки и опубликовать его в систему.

Все это ведет к увеличению времени и росту стоимости адаптации системы.

Разработчики информационных систем, зная и понимая, как важны скорость и простота внесения изменений, предлагают своим заказчикам новый удобный инструмент No-code-настройка ИТ-системы прямо в проводнике без разработки кода. При настройке используются редакторы схем бизнес-процессов и форм карточек, справочники и другие визуальные инструменты. Для адаптации достаточно в редакторе добавить нужные блоки в схему бизнес-процесса и настроить сроки, исполнителей и другие свойства, а также указать критерии выбора схемы. Или в редакторе карточки документа просто вынести нужное поле на форму. Все это можно сделать буквально «на лету». Изменения применятся тут же.

 

 

Low-code оставим разработчикам. Сосредоточимся на возможностях No-code. Поговорим, кто и как может адаптировать систему Directum RX с помощью инструментов No-code и в чем преимущество использования этого подхода.

 

Кто занимается No-code-настройкой

 

Хорошо ориентирующийся во внутренних процессах и регламентах компании аналитик может организовать их в цифре таким образом, что они ничем не будут отличаться от бумажных. Разбираться в коде для этого не нужно: вся настройка идет в интуитивно понятных визуальных редакторах. Достаточно изучить и освоить инструменты No-code.

 

Что можно настроить с помощью No-code

Схемы бизнес-процессов

В основе работы любой организации лежат бизнес-процессы. Ежедневно сотрудники обсуждают рабочие вопросы, подготавливают и согласовывают документы, руководители рассматривают документы и выносят резолюции, а их помощники создают поручения. В системе Directum RX для автоматизации процессов используются задачи. При старте задачи в зависимости от ее параметров подбирается подходящая схема.

 

 

Схема настраивается в визуальном редакторе. Достаточно перетащить на схему нужные блоки, заполнить их параметры и задать последовательность переходов от одного блока к другому.

Добавление блока на схему бизнес-процесса

Если вам предстоит адаптировать типовые процессы под особенности работы компании, то можно использовать уже готовые настроенные по умолчанию схемы. Если вы - продвинутый аналитик и хорошо ориентируетесь в инструментах No-code, то сможете создавать схемы новых бизнес-процессов «с нуля».

Формы карточек

Для документов, задач, записей справочников и других объектов в системе создается карточка.

 

 

No-code позволяет:

• добавлять, перемещать и удалять элементы с формы карточки;
• группировать элементы по смыслу;
• изменять названия элементов и действий;
• связывать элементы с другими свойствами.

Интерфейс системы

Система Directum RX автоматизирует работу, связанную с разными предметными областями: делопроизводство, договоры, организация совещаний и т.д. В каждой области используются свои справочники, списки, действия и другие объекты. Часть из них нужны всем сотрудникам, а остальные – только узким специалистам.