Планирование проектов 3.1 и Agile-доски 2.2: управление финансами и накопительная диаграмма потока

В новой версии решения «Планирование проектов» появилась возможность отслеживать финансовые показатели проекта. А в решении «Agile-доски» теперь можно контролировать количество тикетов в колонках и динамику работы с ними с помощью накопительной диаграммы потока. Об этих и других новинках читайте ниже.

Управление финансами

Чтобы обеспечить эффективность проекта, важно оценивать его финансовые показатели. В решении «Планирование проектов» 3.1 можно добавлять финансовые операции на диаграмму Ганта и связывать их с этапами работ. Благодаря этому руководитель может контролировать, как изменение сроков этапов влияет на даты платежей.

В карточке финансовой операции указывается ее вид, который отражает статью бюджета, а также направление: финансирование, поступление или освоение. Плановое значение финансовой операции заполняется вручную. Если после утверждения версии плана условия изменились и сумму нужно актуализировать, то исправленное значение можно указать в новой версии как ожидаемое. Фактическое значение считается автоматически по сумме связанных транзакций. Решение сравнивает плановое, ожидаемое и фактическое значение и рассчитывает отклонение:

На диаграмме Ганта финансовые операции отмечаются значком . Диаграмма наглядно показывает, какие из них просрочены, какие завершены, а какие влияют на критический путь проекта. Например, незавершенные финансовые операции с истекшим сроком отображаются красным цветом:

Финансовый поток проекта, кассовые разрывы и задержку освоения инвестиций удобно отслеживать с помощью панели финансов. А подробная информация об отклонениях от целевых показателей отображается в карточке проекта:

Чтобы проанализировать финансовые показатели всего портфеля проектов, руководитель формирует сводный отчет по финансам. В нем можно фильтровать, группировать и сортировать данные, например по определенному объекту управления.

Накопительная диаграмма потока

В решении «Agile-доски» 2.2 появилась возможность отслеживать количество тикетов в колонках доски и динамику работы с ними с помощью накопительной диаграммы потока. Этот инструмент применяется в Kanban-методе для визуализации потока работ на всех этапах и оценки его стабильности.

Диаграмма формируется по кнопке График на панели действий Agile-доски.

Горизонтальная ось диаграммы – это временная шкала, а вертикальная – количество тикетов на доске. Колонки Agile-доски отображаются на диаграмме в виде цветных областей. Серая область показывает, сколько тикетов поступило в работу, а оранжевая – сколько выполнено и перемещено в завершающие колонки. Между ними отображены задачи в работе.

Главное достоинство накопительной диаграммы потока – отображение процесса в динамике. Руководитель может оценить, насколько стабильно протекают работы от этапа к этапу, а также выявить точки улучшения. Например, если количество тикетов в одной колонке продолжает расти, а в другой – остается без изменений, это может означать, что возникли сложности на одном из этапов.

Удобная работа с планом проекта

Панель фильтрации в плане проекта. Чтобы руководитель быстро находил нужную информацию и оперативно вносил изменения в ход работ, в плане проекта появилась панель фильтрации. С ее помощью можно фильтровать этапы, разделы, вехи и финансовые операции проекта по определенным критериям, например, по названию, ответственному сотруднику или статусу:

Быстрая работа со структурой плана. Теперь создавать и редактировать список разделов и дочерних этапов стало еще удобнее. В новой версии появилась возможность выбирать уровень элементов, которые отображаются в плане проекта. Для этого можно использовать кнопки в столбце ИСР. Например, чтобы поработать со списком разделов, нужно нажать на кнопку , а чтобы отобразить список этапов – на кнопку .

Действия с несколькими элементами плана. Теперь можно устанавливать связи и изменять уровень вложенности сразу для нескольких элементов, а также массово удалять этапы, разделы, вехи и финансовые операции из табличной части плана проекта. Для этого достаточно выделить элементы и выбрать одно из быстрых действий:

Другие новинки

Гибкое планирование этапов проекта. Теперь можно выбирать тип планирования этапа: фиксированную длительность или трудоемкость. Это повышает управляемость проекта и уменьшает количество ручных действий при актуализации ресурсов и сроков.

Новая логика рассылки уведомлений. Чтобы сотрудники тратили меньше времени на разбор полученной информации о событиях проекта или Agile-доски, изменилась логика рассылки уведомлений. Теперь в папку потока «Команда и проекты» попадают сводные уведомления за день, а мгновенные уведомления отображаются в выпадающем списке Оповещения. Из мгновенного уведомления можно быстро перейти к элементу, с которым связано событие, а из сводного уведомления – открыть план, доску проекта и ее тикеты:

Настройка условий для автоматической отправки задач. Теперь для плана проекта можно выбирать событие, после наступления которого задачи по этапам отправляются ответственным, например Предшественники выполнены или Наступила дата начала:

Кроме того, появилась возможность включать или отключать автоматическую отправку задач по этапам прямо в окне плана проекта. Для этого на панели действий необходимо установить переключатель в нужное положение:

* * *

Решения работают на версии Directum RX 4.9 и выше. Подробнее о новинках версии читайте в документе Изменения решений Directum RX. А если вы еще не знакомы с решениями «Планирование проектов» и «Agile-доски», загляните на наш сайт.

Чтобы узнать больше о системе, получить обновление или приобрести решения, обратитесь к вашему персональному менеджеру или в службу поддержки Directum по телефону 8-800-234-72-11 или электронной почте support@directum.ru.

Мы будем рады вашим комментариям, вопросам и пожеланиям!