HR Pro 2.4: кадровые процессы в твоем смартфоне

Рассылка расчетных листков

По законодательству работодатель обязан сообщать сотрудникам, из чего складывается их заработная плата: какую сумму начислили, сколько налогов удержали и что подлежит выплате. Эта информация включается в расчетный листок. С HR Pro 2.4 легко превратить ежемесячную рутину в дело нескольких минут. При работе с решением «Расширение для 1С:ЗУП» расчетные листки формируются в учетной системе и в пару кликов доставляются на смартфоны сотрудников.

При этом соблюдаются требования законодательства, сохраняется конфиденциальность данных о заработной плате и сокращаются трудозатраты на рассылку. Кроме того, бухгалтер может следить за получением уведомлений с помощью журнала отправленных расчетных листков. А в случае проверки расчетные листки можно выгрузить в формате контейнера, установленного Приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н, и предоставить в контролирующие органы.

Легитимное подписание согласий

В некоторых случаях работодателю нужно получать письменные согласия сотрудников. Например, для обработки или передачи их персональных данных.

Теперь такие согласия можно подписывать в электронном виде с сохранением юридической значимости. Сотруднику можно отправить любое настроенное в системе согласие или сразу весь комплект – он подписывает его одним нажатием кнопки. Быстрое формирование комплекта согласий пригодится при приеме сотрудников или переводе в другое подразделение:

Также можно организовать подписание определенного согласия из его карточки. Например, получить согласие сотрудника на работу в выходной день:

По умолчанию в системе настроены три вида и шаблона согласий: на КЭДО, на обработку персональных данных и на передачу персональных данных. На их основе можно создать свой вид документа и шаблон.

Персональное ознакомление с отпусками

Теперь каждая организация может выбрать для себя подходящий формат ознакомления сотрудников с согласованными датами отпусков: с помощью графика по организации или через индивидуальные листы ознакомления. Такие листы удобно использовать, если сотрудники не должны видеть информацию об отпусках коллег. Кроме того, можно сэкономить время на ознакомлении с графиком в крупных организациях – не нужно открывать объемный документ и искать информацию о своем отпуске среди сотен строк.

Поддержка провайдера ЭП КриптоПро Ключ

В HR Pro 2.4 поддерживается работа с КриптоПро Ключ – новым комплексным продуктом для мобильной подписи. Его криптографические протоколы защищают ключи подписи даже в случае компрометации мобильного устройства: ключи никогда не появляются в открытом виде на устройствах пользователей.

Интеграция с КриптоПро Ключ выполняется в том же объеме, что и с КриптоПро DSS. Она доступна при установке серверных компонентов HR Pro в операционных системах на базе Linux.

Прочие изменения

Улучшена и оптимизирована работа системы:

• в модулях «Командировки» и «Авансовые расчеты» стало удобнее настраивать лимиты. Кроме того, пересмотрены критерии для настройки. В результате автоматические лимиты на расходы рассчитываются точнее;
• в решении «Расширение для 1С:ЗУП» можно разделить синхронизацию на несколько потоков и таким образом ускорить ее в 3 раза;
• в личном кабинете таблицы приобрели современный дизайн, появилась полоса загрузки и отображение текущего этапа в пошаговых услугах.

* * *

HR Pro 2.4 работает на версии Directum RX 4.11. Подробнее о новинках версии читайте в документе «Изменения решений HR Pro 2.4». А если вы еще не знакомы с решениями HR Pro, загляните на наш сайт.

Чтобы узнать больше о системе, получить обновление или приобрести решения, обратитесь к вашему персональному менеджеру или в службу поддержки Directum по телефону 8-800-234-72-11 или электронной почте support@directum.ru.

Мы будем рады вашим комментариям, вопросам и пожеланиям!