HR Pro 2.5: гибкое подключение к КЭДО и синхронизация командировок с 1С:ЗУП

Встречайте новую версию HR Pro! Теперь организации могут устанавливать свои правила подключения к КЭДО, руководители – быстрее подписывать документы, график отпусков становится визуальным, а данные о командировках сами отправляются в 1С:ЗУП.

Гибкий процесс подключения к электронному взаимодействию

Порядок подключения сотрудников к кадровому электронному документообороту зависит от внутренних регламентов организации, а также от законов и нормативов в области ЭДО. Например, не всем сотрудникам нужен доступ к личному кабинету, а договор об электронном взаимодействии можно не отправлять тем, кто планирует подписывать кадровые документы в приложении Госключ.

В новой версии порядок подключения учитывает такие особенности электронного взаимодействия и легко подстраивается под конкретную ситуацию. Организация сама определяет необходимость подключения к личному кабинету, выпуска электронной подписи, подписания договора об электронном взаимодействии и согласия на КЭДО.

Эффективная работа руководителя

Чтобы упростить работу с кадровыми документами и процессами, обновлен интерфейс системы для руководителя. В нем облегчен проводник: панель навигации и записи располагаются компактно, работать с карточкой документа можно прямо из списка заданий, а переключаться между заданиями – в один клик. Для доступа к облегченному интерфейсу достаточно включить руководителей и топ-менеджеров в роль «Пользователи интерфейса для руководителей».

Удобный просмотр отпусков подразделения

Для стабильного производственного процесса нужно не допускать ситуаций, когда сотрудник и его потенциальный замещающий уходят в отпуск одновременно.

Теперь кроме отчета «График отпусков с пересечениями» можно использовать новый визуальный инструмент для контроля пересечений. Он помогает быстро определить свободные периоды и сократить время на согласование отпуска с руководителем. Наглядный формат графика отпусков доступен при работе в веб-версии и в личном кабинете:

Работа мобильного приложения на устройствах Huawei и другие новинки

Мобильное приложение Directum HR Pro опубликовано в AppGallery – магазине приложений, который установлен на устройствах Huawei по умолчанию. Теперь больше сотрудников может получить легкий доступ к кадровым документам и услугам. Для стабильной работы push‑уведомлений на устройствах с операционной системой Huawei HarmonyOS в новой версии поддерживается работа с сервисом Push Kit.

Ищите Directum HR Pro в магазинах приложений:

Кроме того, для удобной работы с личным кабинетом и мобильным приложением в новой версии:

• поддерживается работа в горизонтальной ориентации. Например, это пригодится для просмотра документов;
• можно формировать ссылки для доступа к документам напрямую в приложении, чтобы у сотрудников был постоянный доступ к документу, например графику работы или информации о корпоративных бонусах;
• прикладной разработчик в организации может добавить в личный кабинет собственные контролы – веб-приложения, которые встраиваются в веб-клиент. Пример стороннего компонента с контролами доступен в репозитории GitHub.

Cинхронизация командировок с 1С:ЗУП

Организациям, которые используют учетную систему 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), теперь не нужно вручную поддерживать актуальную информацию о командировках в двух системах – в новой версии данные синхронизируются автоматически.

Сведения из согласованной командировки отправляются в 1С:ЗУП, а оттуда возвращается подготовленный приказ о направлении в командировку:

При этом можно управлять степенью контроля за процессом: проверять данные на каждом этапе или освободить время ответственного за командировки и автоматически создавать и отправлять документы.

Чтобы ответственный за командировки оперативно обрабатывал изменения, в 1С:ЗУП поступают push‑уведомления на разных стадиях оформления командировки. Также можно отслеживать подписание приказа на вкладке «Документы в HR Pro», в отчете «Контроль ознакомления и подписания» и в реестре кадровых документов.

Новинки для безопасной работы

HR Pro заботится о безопасности пользовательских данных. Для этого:

• повышена безопасность передачи данных при работе в личном кабинете. Теперь токены авторизации пользователей хранятся в новом компоненте системы – API-шлюзе (ApiGateway). Благодаря этому они не попадают в локальное хранилище браузера;
• для платформы личного кабинета можно настроить работу по протоколу TLS с использованием алгоритмов шифрования ГОСТ (ГОСТ TLS). Организации с повышенными требованиями к информационной безопасности могут дополнительно защитить сведения внутри своей инфраструктуры и настроить протокол ГОСТ TLS для обмена данными между платформой личного кабинета и Directum RX;
• улучшен механизм защиты от перебора паролей к учетной записи сотрудника. Теперь система по-разному реагирует на перебор паролей со знакомых устройств и с тех, которые подключаются впервые.

Кроме того, продолжается активная работа по выявлению потенциальных угроз безопасности. Регулярно проводится анализ возможных уязвимостей, обновляются базовые образы и сторонние компоненты платформы личного кабинета. Ознакомиться с перечнем устраненных уязвимостей можно в новостях на сайте поддержки Directum или в описании новых возможностей версий.

* * *

HR Pro 2.5 работает на версии Directum RX 4.12. Полный список новых возможностей смотрите в разделе справки «Релиз кадровых решений HR Pro 2.5». А если вы еще не знакомы с решениями HR Pro, загляните на наш сайт.

Чтобы узнать больше о системе, получить обновление или приобрести решения, обратитесь к вашему персональному менеджеру или в службу поддержки Directum по телефону 8-800-234-72-11 и электронной почте support@directum.ru.

Мы будем рады вашим комментариям, вопросам и пожеланиям!