Directum RX 25.2: МКДО, финархив и no-code

«— Что вы можете сказать про облачную версию Directum RX 25.2?

— МКДО, финархив, no-code.

— А подробнее?

— Давайте начнем с новинок, которые упростят работу с документами из сервисов обмена.»

Расширение возможностей МКДО

Выборочная загрузка документов из сервисов обмена. Не все документы, поступающие через сервис обмена, нужны в Directum RX. Например, в некоторых организациях первичные документы обрабатываются в учетной системе. Теперь можно настроить, какие документы загружать в Directum RX:

Сверка взаиморасчетов в цифровом виде. При обмене с контрагентами иногда необходимо сверить данные по расчетам за товары или услуги, чтобы выявить возможные расхождения в учете. Например, ошибки в суммах или неотраженные платежи. Для этого используются акты сверки. Теперь в Directum RX можно загружать их из сервисов обмена. Если документ формализованный, то он заносится с типом «Акт сверки», поля в его карточке заполняются автоматически, а также формируется печатная форма:

Новые типы грузополучателей в УПД. При поступлении финансово-хозяйственного документа от контрагента необходимо заполнять информацию о покупателе (заказчике) и подписывать документ. Теперь в УПД учитываются разные варианты принятия товара, например если получатель груза работает в дочерней компании:

Передача ИНН представителя из электронной доверенности. С 1 июня 2025 года, чтобы получать данные об электронных доверенностях из реестра ФНС, по требованиям законодательства требуется указывать ИНН представителя. Теперь ИНН автоматически передается в сервисы обмена при отправке документов, подписанных на основании электронных доверенностей. Это позволяет успешно отправлять документы контрагенту, даже если в сервисах нет эл. доверенности.

«— Еще больше новинок обмена с контрагентами можно найти в справке.

— Хорошо, с МКДО разобрались. Что ожидать от финархива?

— Если есть лицензия на модуль «Финансовый архив», то в Directum RX вы можете работать с новыми типами документов.»

Новинки в финансовом архиве

Платежные поручения. Они фиксируют перевод денежных средств между контрагентом и нашей организацией. Теперь в Directum RX можно хранить платежные поручения и быстро выгружать их, в том числе в комплекте с другими документами. Например, с документами нашей организации за несколько лет по требованию налоговой или аудиторской проверки:

Внутренние учетные документы. Автоматизирована работа с учетными документами по основным средствам (ОС), товарно-материальным ценностям (ТМЦ) и прочими, созданными в учетной системе. Их можно заносить, согласовывать, подписывать и хранить в электронном виде прямо в Directum RX. Для согласования таких документов настроены варианты процессов по умолчанию. Кроме этого, хранящиеся в системе внутренние учетные документы можно выгружать из финансового архива для налоговых и аудиторских проверок.

Выгрузка документов из финансового архива. Надзорный орган запросил подтверждение факта отправки и получения документа? В Directum RX вместе с основными документами теперь можно выгрузить служебные и включить в массовую выгрузку документы на уточнении с незавершенным документооборотом. Подробнее об этом рассказали в статье «Как включить служебные документы в выгрузку из финархива для ФНС?».

«— О других изменениях финансового архива также можно почитать в справке.

— МКДО разобрали, финархив тоже, что дальше?

— А дальше все дороги ведут к no-code. Для сокращения трудоемкости разработки настройки задаются сразу в веб-клиенте, и разработчиков привлекать не нужно. Все изменения подхватываются на лету.»

No-code: настройка диалогов и другие возможности

Диалоги для взаимодействия с пользователем. При работе в Directum RX иногда нужно уточнить у пользователя данные, чтобы запустить определенный процесс или выполнить действие. Для этого могут использоваться диалоги. Теперь с помощью no-code можно создавать их, настраивать внешний вид и логику работы. Например, можно создать диалог, в котором на основе введенных сотрудником значений оформляется заявка на ремонт оборудования или заявление на отпуск:

Создание дополнительных свойств сущностей. Иногда при настройке вычисляемых выражений нужно использовать промежуточные значения, которых нет среди свойств сущности. Например, обращаться к введенным в диалоге данным, чтобы в зависимости от них выполнять соответствующее действие. Для этого появилась возможность создавать дополнительные свойства с помощью нового справочника Параметры сущностей.

Добавление кнопок на панель действий. В редакторе форм появилась возможность добавлять кнопки на панель действий. Например, в карточке входящего счета можно разместить кнопку, с помощью которой документ отправляется на рассмотрение руководителю.

«— О других возможностях no-code также поведает справка.

— Что можно сказать про другие новинки?

— Давайте вспомним ознакомление с документами и права доступа.»

Прочие изменения

Ознакомление под подпись. В Directum RX утвержденные приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные документы можно отправлять на ознакомление сотрудникам организации. Теперь факт ознакомления в электронном виде подтверждается подписью сотрудника. Это означает, что он получил информацию, а также служит доказательством при возникновении споров.

Новый механизм выдачи прав доступа на типы сущностей. Ранее при настройке прав доступа на типы объектов по умолчанию выдавались права на просмотр. Для повышения безопасности доработан механизм выдачи прав – теперь они не назначаются, администратору нужно выдавать права вручную:

Быстрое удаление документов. Теперь процесс занимает до 0,1 секунды.

«— Полный список новых возможностей можно посмотреть разделе справки «Что нового в Directum RX 25.2». А о новинках Directum ESM 1.4, вышедших с облачной версией Directum RX, расскажем в отдельной статье.»

***

Познакомиться с новинками Directum RX 25.2 уже сейчас можно на демостенде. Облачные стенды обновятся через 1-2 недели. О технических работах на стенде мы дополнительно сообщим в рассылке по почте. Версия для локальной установки появится через несколько недель. Об этом также сообщим дополнительно.