Представляем очередной квартальный дайджест о новинках в справке no-code. В нем расскажем о добавленных рекомендациях и уточнениях.

Новые рекомендации

Появился набор рекомендаций «Как упрощать схемы сложных бизнес-процессов». С увеличением количества участников и форматов данных может усложняться схема. В новом разделе рассмотрены инструменты и способы ее упрощения. Например:

• если процесс можно использовать и самостоятельно, и как часть другого процесса, то логику такого отделимого процесса рекомендуется определять с помощью блока «Задача»;
• общую схему можно разделить на отдельные варианты процессов, если состав, порядок и настройки блоков существенно меняются в зависимости от исходных данных. Или если требуется вносить изменения в один процесс, не затрагивая другие;
• если выбор исполнителя зависит от определенного набора условий, то такого участника рекомендуется задавать через вычисляемую роль;
• если данные в задаче необходимо менять в прямо в ходе выполнения процесса, для этого можно изменять свойства объектов.

В описании решения «Планирование проектов» добавили пример настройки задания на приемку работ по этапу. Показали, как отключить отправку заданий на приемку, если руководитель проекта является исполнителем задач по этапам.

Привели пример адаптации процесса по оформлению больничного с возможностью продления. Рассказали, какие настройки нужно задать, чтобы сотрудник мог самостоятельно продлить больничный. Это полезно в ситуации, когда сотрудник ушел на больничный, но за выделенное время по листку нетрудоспособности не выздоровел и ему продлили больничный.

Прочие улучшения

В разделе «Как отразить в Directum RX увольнение сотрудника» добавили пункт про настройки бизнес-процессов и интерфейса: в них нужно указать сотрудника, который будет выполнять обязанности увольняющегося сотрудника. Для этого необходимо проверить и отредактировать: критерии представлений, список исполнителей блоков и участников вычисляемых ролей, а также список сотрудников, которые видят представления проводника и модулей.

Пояснили особенность работы флажка Отправлять, даже если согласовано в блоке «Согласование». Если в блоке «Доработка» установлен флажок Разрешить изменение состава согласующих и в задании на доработку для согласующего указано действие Не отправлять, то повторное задание на согласование не придет независимо от флажка Отправлять, даже если согласовано.

В разделе «Настройка форм карточек» уточнили, что изменения в представлении формы подхватываются после сохранения и повторного открытия карточки.

Также добавили рекомендации:

• настройка схемы варианта процесса. Вместо блоков «Скрипт» рекомендуется использовать блоки модулей и задач, чтобы упростить поддержку схемы процесса.
• блок «Условие». Чтобы схема была понятнее, лучше избегать логическое отрицание «НЕ» при настройке свойств блока «Условие», например в имени или логическом выражении
• параметры процесса. Вместо нескольких однотипных блоков с разными исполнителями добавьте один и задайте в нем вычисление исполнителей с помощью параметров процессов. Благодаря этому на схеме становится меньше блоков и в нее проще вносить изменения.
• вычисляемые роли. Вместо использования сложных вычисляемых ролей с большим количеством критериев рекомендуется задавать условия на схеме процесса, например проверку сектора или суммы. Также для упрощения правил вычисления можно группировать критерии.

* * *

Пользуясь случаем, рекомендуем ознакомиться с новыми возможностями No-code, вышедшими в Directum RX 25.2: настройка диалогов, создание дополнительных свойств сущностей, добавление кнопок на панели действий и т.д.

Чтобы узнавать о новых вопросах и статьях по настройке системы, рекомендуем открыть материалы с тегом No-code и в открывшемся списке нажать на кнопку «Подписаться».

Спасибо за внимание!