Directum Projects. Запросы на изменение проекта, учет отсутствий и другие новинки

Встречайте решения «Планирование проектов» 3.5, «Agile-доски» 2.6 и «База знаний» 1.6. Основные новинки версий – запросы на изменение проекта, учет отсутствий сотрудников, а также новые возможности для контроля финансовой информации. Об этих и других возможностях читайте в статье.

Запросы на изменение проекта

После утверждения плана могут измениться ключевые характеристики проекта, например сроки или затраты. В этом случае руководителю нужно согласовать изменения с заинтересованными лицами и заказчиком. Чтобы автоматизировать этот процесс, в новой версии добавили вид документов «Запрос на изменение проекта». Запрос создается на основе шаблона с автозаполняемыми полями прямо из карточки проекта:

В документе отображается, какие показатели проекта были утверждены и каковы их плановые значения на текущий момент:

Шаблоны запросов и процессы их согласования можно настроить под особенности организации.

Учет отсутствий сотрудников

Теперь доступные часы ресурсов с типом «Сотрудник» рассчитываются с учетом оформленных отсутствий. Благодаря этому руководитель видит актуальную картину по проектным ресурсам и может вовремя принять меры. Например, перераспределить ресурсы, если один из сотрудников ушел на больничный или взял отпуск:

Роль для доступа к финансовой информации

Как правило, финансами проектов управляет ограниченное число людей, например руководитель проекта и финансовый директор. Для остальных сотрудников, принимающих в нем участие, эта информация может быть коммерческой тайной.

Теперь настройка доступа к информации о затратах по проекту стала гибче. В новой версии решения появилась предопределенная роль «Сотрудники с доступом к финансовой информации в проектах». Администратор может добавить в нее отдельных сотрудников, роли или подразделения, которые должны иметь доступ к данным о затратах:

Участники роли видят полную информацию о затратах во всех объектах управления, на которые у них есть права на просмотр или выше. Например, в табличной части плана проекта или в карточке проекта. Кроме того, только участники этой роли могут экспортировать планы. Остальным сотрудникам, вне зависимости от их роли на проекте, эти возможности недоступны.

Создание дополнительных действий для элементов плана

Разработчик может адаптировать элементы плана под потребности организации. Теперь в карточки элементов плана кроме свойств можно добавлять действия. Допустим, в ходе внутренней экспертизы строительного объекта замечания должны фиксироваться и нумероваться в журнале регистрации. Чтобы сократить количество кликов, разработчик может добавить в этап действие, с помощью которого в журнале регистрации автоматически создается запись с заполненными данными:

Передача настроенных отчетов коллегам

Теперь можно делиться настроенными отчетами с коллегами. Это сокращает время на их подготовку. Чтобы поделиться сформированным отчетом, нужно скопировать ссылку на него по кнопке  , а затем отправить ее другому сотруднику.

Другие новинки

История изменений рисков. В новой версии можно быстро посмотреть, кто, когда и какие изменения вносил в карточку риска:

Назначение ресурсов из списка участников. Раньше при назначении ресурсов и ответственных выполнялся поиск по всем сотрудникам. Теперь его можно ограничить только участниками проекта. Это ускоряет выбор ресурсов руководителем. Чтобы в списке сотрудников отображались только участники проекта, достаточно на вкладке «Участники» установить соответствующий флажок:

Уникальные риски. В новой версии решения помимо типовых появилась возможность добавлять уникальные риски для проекта. Они позволяют учитывать специфику отрасли или внутренних процессов каждого проекта:

Актуальная ставка сотрудника. Теперь фактические затраты по ресурсу с типом «Сотрудник» определяются по ставкам, актуальным на даты отметок. Это позволяет учитывать изменение ставок после начала работ.

* * *

Решения работают на версии Directum RX 25.2. Подробнее о новинках версии читайте в справке в разделе «Что нового в Directum RX». А если вы еще не знакомы с решениями, загляните на наш сайт.

Чтобы узнать больше о решениях Directum Projects или приобрести их, оставьте заявку в форме ниже. Также вы можете обратиться к вашему персональному менеджеру или в отдел продаж Directum по электронной почте present@directum.ru и телефону 8-800-234-72-11.