HR Pro 2.8: проверка отпусков отдела в визуальном инструменте и другие новинки

Встречайте новую версию HR Pro! С ней руководитель быстрее проверит отпуска подразделения, а командируемый – отчитается за поездку. И это еще не все: кадровики теперь могут просматривать в 1С:ЗУП документы из HR Pro.

Легкая проверка отпусков отдела

Чтобы отсутствия сотрудников не влияли на рабочие процессы в компании, ежегодно составляется график отпусков. При планировании руководители подразделений проверяют, не пересекаются ли отпуска сотрудников, выполняющих одинаковые задачи. Чем больше в подразделении сотрудников, тем сложнее отследить пересечения.

В новой версии в задание на проверку отпусков добавлена вкладка «Пересечения» с визуальным графиком. Он интерактивный, руководитель может переключать период отображения, просматривать ошибки и переносить даты отпусков:При проверке руководитель может сам распределить отпуска за сотрудников, которые не работают в системе. Если сотрудник не участвует в электронном обмене, он любым удобным способом передает пожелания по отпуску руководителю, а тот вносит их в график.

Автоматический расчет лимитов для сложных командировок

Командировка сотрудника может включать несколько городов. При этом для заграничных поездок и крупных городов России затраты могут быть выше.

Оформить такую командировку больше не составит труда. Допустимые траты на суточные и проживание автоматически рассчитываются по пунктам назначения и количеству дней. Сотруднику не нужно вычислять, сколько полагается суточных, и вручную умножать количество дней проживания на стоимость номера. Он проверяет лимит и указывает запрашиваемую сумму:

Удобное заполнение авансового отчета

Отчитаться за командировку тоже стало легче: в отчет уже добавлены расходы, которые сотрудник указал при оформлении поездки. Остается уточнить фактические суммы, добавить чеки и непредвиденные траты:Даже если поездка пошла не по плану, это не повод переживать. Отразите изменения при составлении отчета, а HR Pro составит приказы об изменении и другие необходимые документы.

Если сотрудник забыл указать новые даты или маршрут, он может сделать это при доработке авансового отчета. Чтобы ускорить подписание документов, бухгалтер при согласовании может сам исправить параметры командировки или недочеты в фактических расходах, например ошибки в датах подтверждающих документов.

Меньше переключений при работе с расширением для 1С:ЗУП

Ранее специалисты по работе с персоналом могли просматривать в системе 1С:ЗУП только документы, созданные в ней. Чтобы уменьшить переключения между системами, обновлен список с документами по сотруднику. Теперь их можно открыть и посмотреть, даже если они оформлены в HR Pro.

Также кадровику не придется дублировать увольнение сотрудника в двух системах. Он проводит увольнение в 1С:ЗУП, и изменения отражаются в Directum HR Pro. Настроить автоматическое закрытие можно при подготовке расширения к работе:

Новинки для работы HR Pro в экосистеме решений Directum RX

В Directum RX с версии 25.2 документы можно подписывать ознакомительными подписями. Аналогичную возможность добавили в HR Pro. Например, сотрудники могут подписывать такими подписями кадровые регламентирующие документы и приказы. Теперь легко понять, кому документ отправлялся для информации, а кто участвовал в его согласовании:

Еще одна новинка для совместной работы продуктов помогает администратору установить HR Pro в ранее развернутую платформу Directum RX. В новом отчете автоматически проверяются параметры в карточках сотрудников, важные для работы HR Pro:

* * *

HR Pro 2.8 работает с версией Directum RX 25.3. Полный список новых возможностей смотрите в разделе справки «Кадровые решения 2.8». А если вы еще не знакомы с решениями HR Pro, загляните на наш сайт.

Чтобы узнать больше о продукте HR Pro или приобрести его, оставьте заявку в форме ниже. Также вы можете обратиться к вашему персональному менеджеру или в отдел продаж Directum по электронной почте present@directum.ru и телефону 8-800-234-72-11.

Мы будем рады вашим комментариям, вопросам и пожеланиям!