Контроль трудоемкости, сроков и затрат в Directum Projects

Встречайте решения «Планирование проектов» 3.6, «Agile-доски» 2.7 и «База знаний» 1.7. Основные новинки – процент выполнения работ по трудоемкости, затратам и длительности, отчет по загрузке конкретных ресурсов, а также показатели освоенного объема. Подробнее читайте в статье.

Процент выполнения работ по трудоемкости, затратам и длительности

В плане проекта отображается процент выполнения этапов, который исполнители указывают при завершении своих задач. Их оценка может быть субъективной и не всегда соответствует реальному объему работ. Теперь анализировать прогресс по проектным работам стало удобнее. Руководитель видит не только процент выполнения, указанный исполнителями, но и значение, рассчитанное на основе плановых и фактических данных: по трудоёмкости, длительности и затратам. Значение каждого показателя можно посмотреть в отдельной колонке плана и оценить ситуацию:

Например, если процент выполнения по длительности – 90, а по трудоемкости – 10, возможно, на этапе не хватает ресурсов и необходимо принять меры.

На основе процентов выполнения дочерних проектов рассчитывается прогресс работ по портфелю или программе. В карточке объекта управления руководитель может выбрать показатель, по которому отображается прогресс:

Анализ загрузки конкретных ресурсов

Иногда требуется быстро оценить загрузку конкретных ресурсов по проектам. Например, когда сотрудник ушел на больничный и необходимо передать работы его коллегам. Раньше руководитель формировал отчет по всем проектам или подразделению и вручную фильтровал его по нужным критериям. В новой версии решения «Планирование проектов» можно составлять отчет по конкретным ресурсам. Для этого достаточно выбрать нужные записи в справочнике «Проектные ресурсы» и нажать на кнопку Анализ загрузки:

В результате в отчете отображается загрузка ресурса по всем проектам, где он задействован.

Показатели освоенного объема

Теперь контролировать эффективность проекта можно с помощью показателей освоенного объема. Например, индекс выполнения расписания SPI и отклонение SV показывают, отстает ли проект от графика и насколько. А индекс выполнения стоимости CPI и отклонение CV позволяют определить, есть ли превышения по бюджету и какие.

Показатели освоенного объема рассчитываются в карточке проекта:

В поле Способ расчета освоенного объема можно выбрать, по каким данным сделать расчет: по проценту выполнения этапов или по проценту затраченной трудоемкости. Краткая оценка результата отображается в столбце Примечание.

Анализ показателей позволяет выявлять проблемы и отклонения по проекту на ранней стадии, когда можно исправить ситуацию с минимальными затратами и усилиями. Кроме того, с помощью показателей удобно оценивать эффективность работы руководителей проектов.

Таблицу с рассчитанными значениями можно экспортировать в Microsoft Excel. Например, чтобы построить график с динамикой их изменения и спрогнозировать итоговые сроки и стоимость проекта.

Другие новинки

Массовая отправка задач по этапам. В некоторых случаях руководитель отправляет задачи по этапам проекта вручную. В новой версии можно в один клик отправить задачи сразу по нескольким этапам или по всему разделу. Для этого достаточно выделить этапы или раздел и нажать на кнопку  Запустить.

Детализация по кварталам. Теперь на диаграмме Ганта можно выбирать детализацию по кварталам. Благодаря этому стало удобнее анализировать данные на панели ресурсов и финансов. Чтобы применить детализацию, достаточно нажать на соответствующую кнопку:

Роль для отметки трудозатрат по проекту. Теперь действия по отметкам отображаются только для тех сотрудников, которые работают по проектам. Для этого в решении появилась роль «Исполнители работ по проектам». Участники роли могут заполнять отметки трудозатрат с обложки модуля «Проекты»:

Для сотрудников, утверждающих отметки, отображается расширенный список действий:

Модуль «Учет рабочего времени» по умолчанию скрыт для всех сотрудников.

Настройка обязательных примечаний к отметке. Сотрудники могут оставлять примечания по своим работам при отметке. По умолчанию это необязательно. Если для оценки трудозатрат руководителю требуется подробная информация по отметке, то в среде разработки можно сделать примечания обязательными.

Оптимизация обложек модулей «Agile-доски» и «База знаний». Теперь обложки модулей «Agile-доски» и «База знаний» отображаются с полным набором действий для всех сотрудников компании. При необходимости отображение обложек можно настроить с помощью инструментов no-code. Например, чтобы скрыть неиспользуемые действия для части сотрудников.

* * *

Решения работают с версией Directum RX 25.3. Подробнее о новинках читайте в справке в разделе «Что нового в Directum RX». А если вы еще не знакомы с решениями, загляните на наш сайт.

Чтобы узнать больше о решениях Directum Projects или приобрести их, оставьте заявку в форме ниже. Также вы можете обратиться к вашему персональному менеджеру или в отдел продаж Directum по электронной почте present@directum.ru и телефону 8-800-234-72-11.