DP-21: курс для тех, кто хочет управлять Directum Projects, а не подстраиваться под него
Ловили себя на мысли: «Вот если бы в Directum Projects можно было чуть иначе настроить согласование проекта… или чтобы тикеты на доске автоматически создавались из этапов плана…»? Значит скорее всего, вы уже знаете, где находятся кнопки, но не все типовые настройки подходят под ваш бизнес, а каждый раз просить разработчиков долго и дорого...
Для тех, кто готов к развитию, хочет настраивать Directum Projects под свои задачи без программирования, без страха что-то сломать, появился курс DP-21. «Настройка Directum Projects».
Для кого курс DP-21
Курс заточен на специалистов, планирующих заниматься прикладной настройкой системы, и ведущих пользователей для глубокого ознакомления с возможностями адаптации под специфику своей компании. Курс будет полезен сотрудникам, участвующим в проектах внедрения и сопровождения продукта Directum Projects.
Важное отличие от стандартных курсов по настройке в том, что здесь изучается не только настройка, но и часть расширенного пользовательского функционала - глубже, чем в базовом. Прохождение данного курса возможно только после освоения курса DP-11. «Основы работы в Directum Projects». Это не формальность, а логика образовательной траектории. Сначала — база работы пользователя, затем — высший пилотаж настройки. При этом знания в разработке или администрировании ИТ вам не потребуются.
Что вы получите на курсе DP-21
Вы познакомитесь с полным циклом настройки Directum Projects, а именно:
- Основными этапами настройки Directum Projects
- Настройкой структуры компании в системе
- Настройкой видов и шаблонов проектных документов. В том числе настройкой плана проекта как типа документа в системе
- Видами проектов и возможностями их настройки
- No-code настройками системы: вариантами процесса для согласования проектных документов и запуска выполнения задач по этапам планов проектов, доступными возможностями по изменению интерфейса системы под потребности компании
- Настройкой процесса учета рабочего времени сотрудников в Directum Projects
- Настройкой прав доступа на объекты системы
- Настройками, доступными в решениях «Agile-доски» и «База знаний»
Стоит отметить, что в курсе углубленно рассматривается работа с ресурсами проекта, поэтому он полезен руководителям.
Взгляд назад: почему нужен базовый DP-11
Прежде чем настраивать, нужно уверенно работать. Курс DP-11 является обязательным фундаментом.
Кому полезен: специалистам, участвующим в проектах различной направленности в роли руководителя проекта, заместителя РП, администратора проекта. Также курс будет полезен начальникам подразделений и ведущим специалистам компаний-клиентов, которые работают (или планируют работать) в Directum Projects.
После DP-11 вы научитесь:
- Инициировать проекты и объединять их в портфели и программы.
- Работать с планом проекта (этому посвящено много времени).
- Управлять рисками и планировать загрузку ресурсов через план проекта.
- Отслеживать затраты и трудоемкость через отчёты.
- Работать с Agile-досками: создавать доски, добавлять тикеты, создавать тикеты из этапов плана проекта.
После этой базы вы уже будете хорошо ориентироваться в интерфейсе, меньше тратить времени на заполнение данных, больше на сами проекты. И будете готовы к «чёрной магии» настройки из DP-21.
Для тех, кто любит детали
Далее краткое содержание курса DP-21.
|
Настройка структуры компании |
Процесс настройки структуры компании в общих чертах с выполнением короткой практики на закрепление теоретического материала. При желании, слушатель сможет самостоятельно ознакомиться с подробным описанием процесса настройки в приложении к курсу, где представлена вся необходимая для осуществления настройки информации. |
|
Роли |
Предопределенные в системе роли, процесс создания новых ролей. |
|
Настройка видов и шаблонов проектных документов |
Классификация документов в системе по документопотокам, а также типам и видам документов. Примеры созданных в системе видов проектных документов, в том числе плана проекта, и процесс создания и настройки собственных видов документов. Создание и настройка шаблонов проектных документов и планов проектов. Пользовательские типы элементов плана проекта. Работа с Markdown-редактором в системе и создание шаблонов фрагментов Markdown-документов. |
|
Настройка видов проектов |
Возможность настройки состава участников и структуры папок проекта в системе по умолчанию через настройку вида проекта. Настройка показателей эффективности проекта и их учета при автоматическом вычислении статуса проблем по проекту. |
|
Настройка процессов согласования проектной документации |
Процесс согласования проектных документов, созданный в системе по умолчанию, и возможность его настройки под нужды компании. Использованные в настройках системы по умолчанию вычисляемые выражения, роли и параметры процессов. |
|
Настройка бизнес-процессов управления жизненным циклом и выполнением проекта |
Настройка вариантов процессов исполнения задач по плану проекта и возможность автоматического изменения состояния проекта в рамках его жизненного цикла. Создание вариантов процессов для выполнения работ по этапам плана пользовательского типа. |
|
Настройка реестра ресурсов |
Процесс создания новых ресурсов в системе и работа с ними, включая планирование задействованных на проекте ресурсов набегающей волной (изначальное планирование загрузки на типовые ресурсы и созданные в системе команды, дальнейшее их уточнение, планирование загрузки на конкретных сотрудников и производственные ресурсы). |
|
Дополнительные справочники |
Работа со справочниками «Виды проектных инициатив», «Виды операций», создание и настройка записей внутри них, а также создание и настройка в Directum Projects типовых и уникальных рисков объектов управления. |
|
Настройка учета рабочего времени |
Настройка процесса утверждения трудозатрат, а также учет фактической трудоемкости, затрат по проекту и настройка уведомлений о трудозатратах. |
|
Фоновые процессы |
Назначение и настройка фоновых процессов, относящихся к Directum Projects |
|
Настройка интерфейса |
Настройка интерфейса системы на примере:
|
|
Настройка прав доступа |
Возможность назначения прав доступа в системе на:
Права доступа пользователей в разрезе портфелей и программ, а также права доступа участников проектов и синхронизация прав между портфелем и входящими в него проектами. |
|
Настройка Agile-досок |
Лицензирование и права доступа в рамках решения «Agile-доски». Роли пользователей в рамках работы с доской и соответствующие ролям права доступа на тикеты и саму доску. Итерации и виды Agile-досок и работа с ними. Блок «Тикет Agile-доски» и работа с ним в рамках настройки вариантов процессов. |
|
Настройка базы знаний |
Лицензирование и права доступа в рамках решения «База знаний». Настройка областей знаний. Создание и настройка статей базы знаний и связей между ними. Шаблоны статей и их фрагментов. |
Итог: зачем идти на DP-21
Что вы получите на выходе вместо очередного «прослушанного вебинара»?
Вы перестанете:
- ждать разработчиков для каждой мелкой настройки;
- мучаться с ручным планированием ресурсов;
- объяснять команде, почему «так исторически сложилось».
Вы начнете:
- сами настраивать виды документов, процессы согласования и права доступа;
- управлять проектами через Agile-доски с полным пониманием, кто что может;
- прогнозировать загрузку ресурсов, а не догадываться.
Ваш следующий шаг — записаться
Старт цикла курсов «Основы работы и настройка Directum Projects» 22 июня. Обучение в формате вебинара. Запись только на связку DP-11 + DP-21, потому что без базы настройка не работает.
Напишите вашему закреплённому менеджеру или оставьте заявку на сайте. Не откладывайте. Запишитесь сегодня.
Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий